在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的大背景下,企业对于财务数智化的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望一样日益迫切。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在企业业务不断拓展和管理要求持续提高的康庄大道上,显得越来越力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的时代呼唤中应运而生。
自2014年创立以来,合思始终如一地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润,在财务数智化领域逐渐崭露头角。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其发展潜力投下的信任票,也为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金后盾,就像为一艘巨轮加满了燃料,让它能在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思全景:一站式财务数智化服务新体验
合思宛如一个功能强大的财务数智化王国,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅行程追踪方面,合思也有着独特的优势,能让企业对员工的差旅行程一目了然。
合思是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这也充分证明了合思产品的市场认可度和价值。合思以其先进的技术和创新的理念,如同一位技艺精湛的工匠,不断推动着财务数智化的发展,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理体验,也为差旅行程追踪提供了有力的支持。
核心探秘:合思产品独特功能大放异彩
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合思费控:发票管理与差旅行程追踪的完美结合
合思费控犹如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅行程追踪中,它可以对员工差旅过程中的发票进行严格管理,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这样一来,企业不仅能清晰掌握差旅费用的支出情况,还能确保每一笔费用都合理合规,让差旅行程追踪更加精准。 -
合思商城:差旅消费合规管理新利器
合思商城具有强大的连接能力,就像一座桥梁,连接着企业和员工的差旅消费。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅行程追踪方面,财务人员可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让差旅消费管理变得轻松简单,也让差旅行程追踪更加全面。 -
合思BI:差旅数据分析的智慧大脑
合思BI能够自动快速生成分析报表,仿佛是企业管理层的一双慧眼,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅行程追踪中,它可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅行程安排,降低差旅成本,提高差旅效率。 -
合思开放平台:打破壁垒实现差旅数据高效流转
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪方面,它可以整合各个系统中的差旅数据,让企业能够全面、实时地掌握员工的差旅行程信息,实现差旅数据的高效流转和共享。
优势对比:合思与传统财务管理的鲜明反差
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报销效率:传统模式繁琐,合思革新体验
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间像无头苍蝇一样切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况就像难以驱散的乌云,难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅行程追踪中,员工的差旅报销流程变得更加顺畅,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更快地掌握差旅费用的支出情况。 -
预算管控:传统事后超标,合思前置有效
传统财务管理中,预算与业务就像两条平行线,没有链接在一起,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在差旅行程追踪中,企业可以在员工申请差旅时就对预算进行严格控制,有效落地预算管控,避免差旅费用超支。 -
财务处理:传统手动繁重,合思自动减负
传统报销流程中,财务人员需要像勤劳的小蜜蜂一样手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,工作量巨大且价值感低。合思则可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅行程追踪中,这大大减轻了财务人员的负担,让他们有更多的时间和精力去进行差旅数据分析和管理。 -
信息利用:传统孤岛低效,合思联动高效
传统系统存在信息孤岛问题,各系统独立运转,信息利用率就像干涸的水库,低得可怜。而合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动。在差旅行程追踪中,它降低了员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理。企业可以通过合思费控整合各个系统中的差旅信息,让差旅行程追踪更加准确和高效。
案例呈现:多行业见证合思差旅行程追踪实效
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动力源科技:差旅效率飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅行程追踪方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的差旅行程追踪功能,企业能够实时掌握员工的差旅行程信息,合理安排差旅计划,降低差旅成本。 -
汉威科技:财务管控极致优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅行程追踪中,企业可以更加精准地控制差旅费用,确保每一笔差旅支出都符合预算要求。同时,通过合思的数据分析功能,企业还可以对差旅行程进行优化,提高差旅效率。 -
派克新材料:报销核算全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理合规性。在差旅行程追踪方面,合思帮助企业建立了更加完善的差旅管理制度,让差旅费用的报销和核算更加规范和高效。 -
江西奈尔斯:报销模式全新升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型。在差旅行程追踪中,企业可以及时掌握员工的差旅费用报销情况,对差旅补贴进行准确核算,提高员工的差旅满意度。
合思的财务数智化产品以其全面的服务、强大的功能和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,尤其在差旅行程追踪方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着市场需求的不断变化和技术的持续进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思凭借其领先的技术、专业的服务和良好的市场口碑,有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,引领企业财务管理迈向新的高度。未来,合思将与更多企业携手共进,共同应对数字化挑战,为推动企业的发展和行业的进步贡献力量。
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