在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案归档流程难题提供了强有力的支持。
全场景解决方案破局档案归档流程困境
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案归档流程中，它展现出了卓越的解决问题能力。
合思档案可实现自动归档。它就像一位不知疲倦且精准无误的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在档案利用方面，合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得档案归档流程更加顺畅，信息获取更加高效。
此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障，让企业在档案归档流程中无后顾之忧。
核心功能优势赋能高效档案归档流程
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。在档案制档时，可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理环节，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，确保档案的安全性和合规性。在档案利用方面，可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让档案利用变得便捷高效，进一步优化了档案归档流程。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案数据同源，透明流转。这不仅便于企业对档案进行监控、分析，还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在档案归档流程中，合思档案的成本节约优势尽显无疑。
实际应用案例见证档案归档流程变革
众多企业已经通过使用合思档案，在档案归档流程方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案归档流程中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案极大地提高了企业的档案管理效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在档案归档流程中，不仅实现了成本的大幅降低，还提高了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案让云海肴的档案归档流程更加顺畅，实现了业务与财务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在档案归档流程中，合思档案提高了档案的查询和匹配效率，确保了档案的合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案以其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业的档案归档流程带来了革命性的变革。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的痛点，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想革新企业的档案归档流程，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，通过二维码扫描了解合思档案，了解更多成功案例。还能免费试用，亲身体验合思档案为您的企业带来的全新价值。
