在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。然而，许多企业在电子凭证管理及会计档案管理方面，仍深陷诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题亟待解决。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：全面的财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。通过优化管理流程，有效降低单位运行成本及资源消耗，让企业在实现数字化的同时，迈向绿色化发展之路。在资料归档流程方面，合思档案带来了全新的变革，使企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一把把钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在资料归档流程中，智能采集功能能够快速准确地收集各类电子凭证，预归档服务则为后续的正式归档做好充分准备。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得合思档案在处理电子凭证时更加灵活高效，确保资料归档流程的顺畅进行。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了数据处理的准确性。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了全方位的档案管理保障，无论是权限设置还是数据检索，都能满足企业的多样化需求，进一步优化了资料归档流程。
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这意味着企业在电子凭证管理方面更加规范、高效，资料归档流程更加完善。
合思档案应用收益：降本增效显著提升
企业使用合思档案后，能够获得多方面的显著收益。
在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这可大幅减少人工耗时，不同企业都有明显的成效。例如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。同时，显著降低成本，不同企业年节约成本从数万元到数百万元不等，如中文天地出版传媒年节约打印、耗材等成本20万/年，一家北京大型制造业年总节约成本338,910元。在资料归档流程中，成本的降低和效率的提升，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在效率方面，提高工作效率和管理水平效果明显。如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%。档案利用便捷高效，员工无需在繁琐的档案查找中浪费时间，资料归档流程更加顺畅。
在合规方面，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这使得企业在资料归档流程中能够严格遵守相关法规和标准，避免合规风险。
合思档案典型场景应用：贴合企业实际需求
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用表现，让企业能够更加直观地感受到其适用性。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。如云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这极大地优化了资料归档流程，减少了纸质单据的流转和存储。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如好想你实现自动组装，审计便捷。在资料归档流程中，审计工作能够更加高效地进行，减少了审计时间和成本。
在档案存储和管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你通过此方式实现实物高效管理。这使得资料归档流程更加智能化，提高了档案的存储和管理效率。
在企业合规管理场景中，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如帆书的解决方案。在资料归档流程中，合规管理得到了有效保障，企业能够更加稳健地发展。
合思档案客户成功案例：见证实际应用价值
众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在资料归档流程方面，好想你实现了质的飞跃，管理效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师的资料归档流程带来了革命性的变化，使其在行业中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。在资料归档流程上，金牌橱柜实现了高效、合规的管理目标。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育科技服务集团优化了资料归档流程，提高了整体运营效率。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您想了解更多合思档案的信息，可扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎您随时咨询。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为资料归档流程带来的变革与提升！
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