合思电子化会计档案系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子化会计档案系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的大山,对公业务处理举步维艰,费用支出的合规性、透明度和可追踪性更是难以保障。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,让企业苦不堪言。会计档案管理也面临着档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大等挑战。而在财务收支经营分析上,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子化会计档案系统及一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。

合思风云:科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和市场认可度。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。

使命愿景:业财融合创效未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

在合思看来,业财融合不仅仅是财务与业务数据的简单整合,更是一种全新的管理理念和运营模式。通过电子化会计档案系统等产品,合思能够打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,让企业的决策更加科学、高效。

产品矩阵:多元功能赋能财务

合思拥有丰富的产品矩阵,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
:覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
合思商城
全场景智能差旅管理平台
:聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业能够轻松选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
合思档案
领先的电子化会计档案系统
:可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大减少档案整理、组卷、利用的时间,节约存储空间和耗材成本。
合思收支管理
全场景覆盖
:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品以连接为核心,具有强大的连接能力。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,实现档案管理的自动化和智能化。

优势凸显:降本增效安全无忧

相较于传统解决方案,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案
可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案(电子化会计档案系统)
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思收支管理方案
可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城
通过同屏比价,帮助企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。

目标用户:精准定位多元场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实时掌握企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。
财务人员可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。合思的电子化会计档案系统和其他产品,能够帮助财务人员提高工作效率,降低工作强度,同时提升财务管理的准确性和安全性。
普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。让员工的工作更加便捷,提高员工的满意度。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

成功见证:案例彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(电子化会计档案系统)后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

携手合思:开启财务数字化新旅程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的电子化会计档案系统及其他产品,亲身体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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