在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上面临着重重挑战。就像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的情况十分严重。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。这些痛点都反映出企业在财务数字化转型,尤其是企业旅行费用审核方面的困境。而合思的财务数智化产品及服务,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务数字化腾飞
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源在财务数字化转型的道路上发挥出更大的效能,帮助企业在这条充满挑战的道路上取得成功。
合思始终以客户为中心,为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。满足不同企业在财务收支管理等方面的多样化需求,积极推动企业财务数字化的发展进程。
合思功能:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的精细化管理,还可以与其他系统集成,进行精准的预算管控和实时的数据统计分析。在企业旅行费用审核方面,合思费控能够严格把控每一笔费用的合理性和合规性,让费用管理更加科学高效。 -
合思商城:聚合商旅便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、用车等预订。实现了因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这大大简化了企业旅行费用的报销流程,提高了员工的出行体验和财务工作效率。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI具备强大的数据分析能力,能够生成多维度的财务收支经营分析报表。为企业管理者提供实时、准确的数据决策依据,帮助企业及时发现问题并调整经营策略。在企业旅行费用审核方面,通过对大量数据的分析,管理者可以了解费用的分布情况和变化趋势,从而优化费用政策。 -
银企直联:资金管理高效保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率。在企业旅行费用支付方面,银企直联确保了费用支付的准确性和及时性。
合思亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,让企业旅行费用审核更加便捷高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通和业务流程协同。在企业旅行费用审核中,能够整合各个系统的数据,提供更全面的审核依据。 -
发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员基础工作压力。在企业旅行费用审核中,发票智能处理确保了费用报销的真实性和合规性。 -
多维预算管控:全程精准费用把控
合思的多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节。有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业旅行费用审核方面,多维预算管控能够确保费用在预算范围内合理支出。
合思优势:铸就财务数字化领先地位
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广泛的生态连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的广泛流通和业务的协同处理,打破了企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在企业旅行费用审核中,广泛的生态连接使得审核过程更加顺畅,数据更加准确。 -
敏捷的平台:快速响应企业需求
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,能够快速响应企业的需求变化。灵活配置业务流程和规则,适应不同企业的组织架构和业务模式,帮助企业快速实现财务数字化转型。在企业旅行费用审核方面,敏捷的平台能够根据企业的政策变化及时调整审核规则。 -
专业的服务团队:全方位技术支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,团队能够深入了解企业需求,提供定制化的解决方案,并确保项目的顺利上线和稳定运行。在企业旅行费用审核中,专业的服务团队能够及时解决遇到的问题,保证审核工作的正常进行。 -
丰富的行业经验:针对性解决行业难题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。在企业旅行费用审核方面,丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业的费用特点和审核要求。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在企业旅行费用审核方面,合思的产品和服务能够满足企业在费用申请、审批、报销、核算等各个环节的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其广泛的生态连接、敏捷的平台、专业的服务团队和丰富的行业经验,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业旅行费用审核方面,合思更是展现出了强大的优势和卓越的成效。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业旅行费用审核方面存在难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。
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