解锁企业差旅管控密码，挖掘净利润新潜力

解锁企业差旅管控密码，挖掘净利润新潜力
在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。集体增速放缓、利润下滑，让净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想在这场激烈的市场竞争中脱颖而出，挖出更多净利润，就必须在“省”与“赚”上下功夫。而控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这一目标的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同企业在挖掘净利润破局之战中的一盏明灯，为企业提供了科学可持续的解决方法。接下来，让我们一同深入了解企业差旅市场的现状与挑战，以及合思的解决方案。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，随着疫情出行限制的放开，企业差旅出行的刚需逐渐回温。机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。

值得注意的是，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到了24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业在三四线城市的差旅频率逐步增高，这也给企业的差旅管控带来了新的挑战。

痛点分析：差旅管控难题待解

目前，许多企业在差旅管控方面采用“硬控”的方式，虽然在短期内能够取得明显的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域的差标过高，而另一部分区域的差标过低，无法实现精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。

在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。电子化会计档案系统的应用迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位财务数智化服务，能够满足企业在差旅管控方面的各种需求。

企业应该从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。电子化会计档案系统在其中发挥着重要作用，能够有效提高会计凭证管理的效率和合规性。

核心模块：全方位助力差旅管控

商旅线上订购：提供无线出行、低价推荐等服务，满足企业差旅的线上预订需求。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。
易商卡线下消费：员工无需垫资，拥有海量商户和共用额度，解决了线下消费管控难题。企业可以对员工的线下消费进行有效监控和管理，确保费用的合理性。
审核对账：可在线调整异常、自动拆分账单，提高财务管理效率。电子化会计档案系统可以与审核对账模块相结合，实现会计凭证的电子化存储和管理，方便企业进行财务核算和审计。
AI规划：包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，实现智能化差旅管理。AI技术的应用能够为企业提供更加精准的差旅规划和决策支持，降低企业的差旅成本。

竞争优势：独特优势铸就领先地位

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。电子化会计档案系统与这些资源相结合，能够为企业提供更加全面的差旅服务和财务管理解决方案。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省大量成本。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业在遇到问题时能够及时得到解决，提高了员工的满意度。

合思的电子化会计档案系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这一优势使得企业在会计凭证管理方面能够更加高效、环保。

成功案例：实践验证解决方案的有效性

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子化会计档案系统为企业的差旅数据监控和审计提供了有力支持，确保企业的合规经营。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子化会计档案系统帮助企业实现了差旅费用的精准核算和管理，为企业的成本控制提供了有力保障。