在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，找到这三者之间的科学平衡点，差旅管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方案。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
当下，企业在经济环境中面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，企业急需改善现金流状况。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步提高。跨境差旅管理在这种市场形势下，对于企业合理规划差旅显得愈发重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境迷局
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅风控措施仍依赖人工操作，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度和预警时效方面存在明显差距。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。跨境差旅管理需要解决这些痛点，才能更好地为企业服务。
策略指引：合思跨境差旅管理的智慧之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内高效开展业务。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。跨境差旅管理的智慧策略，能让企业在差旅管控上更上一层楼。
核心架构：合思跨境差旅管理的坚实支柱
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。跨境差旅管理无论线上线下，都能为企业提供便捷服务。 -
国内外联动：全球资源整合优化
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。跨境差旅管理在国内外资源整合上，为企业提供了更多选择。 -
管控体验兼顾：智能管理提升满意度
具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券 + 合力省活动，实行买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地管控差旅。跨境差旅管理在管控与体验之间找到平衡，提升企业和员工的满意度。 -
AI规划助力：引领差旅管理新潮流
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让跨境差旅管理更加智能、高效。
优势彰显：合思跨境差旅管理的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为跨境差旅管理提供坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能及时响应企业的跨境差旅管理需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。跨境差旅管理在合思的优势助力下，更加安全可靠。
案例见证：合思跨境差旅管理的成功典范
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。跨境差旅管理通过实际案例，证明了其对企业合规管控的重要性。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。跨境差旅管理在节省成本方面成效显著。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。跨境差旅管理能够根据企业业务变化，提供灵活的解决方案。
服务护航：合思跨境差旅管理的贴心保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。跨境差旅管理在酒店资源上，为企业提供了丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。跨境差旅管理在服务保障方面，为企业提供了全方位的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”上实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场跨境差旅管理革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案带来的便利与价值，不妨点击免费试用。
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