在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现档案管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，借助合思档案的强大功能，成功实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率与准确性，为众多企业树立了数字化转型的标杆。合思档案不仅帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，整合了多类档案数据，实现了统一标准和管理，更达成了业财一体的双向穿透，让企业的档案管理焕发出新的活力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地高效运转，企业员工人数超过6000人。如此庞大的企业规模，在档案管理方面却面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统之中，犹如散落的珍珠难以串连，档案数据的利用变得异常困难。在档案整理阶段，工作人员需要逐一打印资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务部门临时保管1年后需将档案移交综合档案管理，存储主要依靠独立的档案室来管理纸质档案，不仅占用空间，还增加了保管成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，如同大海捞针，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。
合思方案：开启文档自动化处理新征程
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过文档自动化处理技术，帮助企业实现了档案管理的质的飞跃。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了金牌橱柜的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要档案数据进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过统一存储，企业能够更好地掌握档案的整体情况，为后续的利用和分析提供了坚实的基础。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心形成了完整的证据链条，达成了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，实现了业务与财务的深度融合。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握业务运营情况，及时发现潜在的问题，为决策提供有力的支持。
– 数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让档案查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这种一站式查阅的方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理：降本增效新举措
针对金牌橱柜海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工处理的工作量，有效提高了工作效率。通过文档自动化处理，银行回单的处理变得更加快速、准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：档案管理焕然一新
合思档案的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效与成果，为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
通过文档自动化处理，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，档案查询耗时也减少了80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 成本降低：预估节省总体成本超30万/年
合思档案的实施有效降低了金牌橱柜的运营成本。一方面，无纸化管理减少了纸质档案的存储成本；另一方面，工作效率的提高减少了人工成本。据预估，企业每年可节省总体成本30万以上，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
– 合规保障：档案合规性达到100%
在档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案帮助金牌橱柜确保了档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到了100%。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉度。
金牌橱柜反馈：认可与赞誉
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都得到了显著提高。合思档案的解决方案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、存储成本高、查找效率低等问题。企业相关负责人表示，合思档案是一款非常实用的档案管理工具，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作展望：携手共赴新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。合思将持续为金牌橱柜提供更先进的技术和解决方案，助力企业提升竞争力。通过不断创新和优化，合思档案将为金牌橱柜的发展注入新的动力，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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