在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功加速了企业数字化转型，打通了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业不仅顺利通过财政部电子凭证试点，更成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能显著提升。这一成功案例，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型历程。
客户困境：传统档案存取管理的重重枷锁
这家教育服务品牌在发展过程中，面临着传统档案存取管理带来的诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据如同一个个孤岛，难以互通。结构化数据的提取工作变得异常艰难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档更是占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为必然选择。
合思方案：精准破解档案存取管理难题
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现出了强大的针对性和专业性。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思帮助企业实现了档案存取管理的智能化和自动化。
显著成效：档案存取管理焕发出新活力
合思方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效和成果，充分体现了合思方案的价值。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，节省了大量时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的档案存取管理焕发出新的活力。
客户反馈：对档案存取管理方案高度认可
企业财务相关负责人对合思方案的效果给予了高度肯定。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明合思的方案得到了客户的认可，为企业的发展提供了有力支持。合思方案不仅解决了企业在档案存取管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进推动档案存取管理新高度
合思将凭借其持续更新升级的产品功能、强大的集成能力等优势，继续与该客户深度合作。在未来的合作中，合思将不断优化方案，为客户提供更加优质的服务，共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。双方将携手共进，在档案存取管理领域创造更多的辉煌。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。同时，合思为新客户提供免费试用和灵活定价模式等优惠，让企业能无忧体验。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在档案存取管理方面实现数字化转型，提升企业竞争力，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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