在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上已实现电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且储存占地问题发愁，档案数据也难以分析利用；财务人员则被海量档案数据困扰，整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间。而国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款财务档案管理软件应运而生，它对企业而言，犹如黑暗中的明灯，具有极其重要的意义。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款出色的财务档案管理软件，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这款财务档案管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元方案：合思档案功能大揭秘
合思档案这款财务档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：合思档案对比传统管理
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案这款财务档案管理软件能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应用案例：合思档案实战显成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。借助合思档案这款财务档案管理软件，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案价值无限
合思档案这款财务档案管理软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续发挥重要作用。
合思档案具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力，能更好地适应企业不断变化的需求，为企业的数字化发展提供有力支持。如果您想体验这款优秀的财务档案管理软件带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新时代。
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