合思助力企业差旅 expense report 数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统如同分散的孤岛，难以整合；手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。这些问题导致操作体验差强人意，数据如散沙般分散，信息滞后严重，远远难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸入云。汉威科技集团支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口。随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂，传统财务模式在费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题愈发凸显。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工如同迷失方向的羔羊，不了解差旅流程标准，导致差旅成本像脱缰的野马，居高不下。江西中机费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，线下报销模式效率低下得如同蜗牛爬行。企业在数字化转型的道路上，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献微乎其微。

亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入企业内，但各系统之间无法有效协同，员工报销流程繁琐得像走迷宫，财务审核工作量大得如同背负着沉重的大山。传统财务模式下，财务人员如同陷入泥沼，陷入大量低价值的基础性工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等，根本无法发挥高阶价值。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都浪费在事务性工作中。

合思全景式解决方案：打破传统枷锁

合思以敏锐的洞察力和强大的技术实力，为应对上述痛点提供了一套全面而系统的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源通过合思将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据像流水一样顺畅地流动起来。合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它就像一座桥梁，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，使基础数据和业务数据能够实时同步和共享。

汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务核算效率如同坐上了火箭，提升了60%。合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同换了一辆高速列车。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，就像给费用支出加上了一道坚固的防线。

合思功能魔方：解锁财务新体验

合思产品拥有多个强大的功能模块，如同一个功能魔方，为企业带来了全新的财务体验。合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，提供灵活的审批流程配置和费用标准控制。员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请和报销，系统自动校验费用标准和预算，大大提高了报销效率和合规性。

江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，就像给报销流程装上了智能大脑。合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源，提供同屏比价功能，员工可以在商城内进行因公消费，享受企业支付和优惠价格。同时，商城与费控系统无缝对接，实现消费数据的实时同步和管控。

尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，如同享受了一场便捷的消费盛宴。合思BI分析模块提供多维度的报表和数据分析功能，帮助企业管理者实时了解财务数据和业务运营情况。通过可视化的报表和图表，管理者可以快速发现问题、做出决策，实现精细化管理。

泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动及时做出调整，就像拥有了一双洞察财务数据的火眼金睛。合思银企直联功能实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理。财务人员可以在系统内直接发起付款，实时获取支付结果，提高付款效率和资金安全性。中亦科技通过合思银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同给资金管理加上了一把安全锁。

合思核心魅力：铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，如同璀璨的星星，闪耀着独特的魅力。合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

动力源通过合思系统连接能力，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的业务数据搭建了一条高速公路。合思注重数据安全可靠，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，保障数据安全，如同给数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思产品具有高度的可定制化程度，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。可以定制审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的管理要求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

合思提供敏捷的服务和快速的响应能力，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。从项目接洽到上线交付，合思能够高效完成，为企业节省时间和成本。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，如同给企业的数字化转型按下了加速键。

合思价值赋能：驱动企业前行

合思产品为企业带来了多方面的价值，如同强大的引擎，驱动企业不断前行。合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，财务人员的基础工作量减少，审批和核算效率提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的工作效率如同插上了翅膀。

合思产品有助于企业降低成本。通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的开支，避免浪费和违规行为。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低差旅成本，企业的成本如同被精准控制的水龙头。合思产品加强了企业的管控能力。实现了预算管控前置、费用标准执行更精准、合同管理更规范等，有效防止费用管控失控和财务风险。

汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，企业的管控能力如同筑起了一道坚实的城墙。合思产品促进了企业的业财融合。通过系统集成和数据互通，将业务数据和财务数据紧密结合，为企业管理者提供更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，企业的业财融合如同搭建了一座坚固的桥梁。

合思典型场景：融入企业日常

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，如同润滑剂，融入企业的日常运营。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一结算。系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，差旅报销变得如同行云流水般顺畅。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。付款关联预算，防止超额，规范对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，提高了付款效率，对公付款变得更加规范有序。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现预算校验和预警，将预算管控前置到业务流程中。管理者可以实时掌握预算执行情况，及时调整决策。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控，提高了预算执行的准确性，预算管控变得更加精准高效。

在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。消除信息孤岛，提高工作效率和管理水平。动力源、亿嘉和、百胜软件等企业在系统集成场景中应用合思产品，打破了系统壁垒，实现了多系统数据的实时同步和共享，系统集成变得更加顺畅无阻。

合思成功范例：见证卓越实力

合思产品在不同行业都有众多成功案例，见证了其卓越的实力。动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同在电源行业掀起了一场数字化革命。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在物联网行业树立了数字化标杆。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了数据安全和多系统集成问题，为高端制造行业的数字化转型提供了成功范例。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在机器人领域展现了数字化的魅力。

合思市场定位：差异化领航者

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思具有更广泛的连接能力和创新的模式，能够实现系统集成和无需报销的解决方案。

合思的差异化优势在于其强大的系统连接能力，能够与众多第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通。同时，合思提供的无需报销解决方案，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和合规性。

合思注重产品的可定制化和服务的敏捷性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，并及时响应企业的问题和需求。与一些大型财务软件厂商相比，合思更贴近企业实际，能够提供更灵活、高效的解决方案。

合思在专精特新企业市场具有较强的竞争力，已经服务了众多专精特新企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。通过不断创新和优化产品，合思能够更好地满足专精特新企业在财务数字化转型方面的需求。

合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等问题。通过提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

合思的无需报销解决方案和强大的系统连接能力，能够让企业告别数据孤岛，实现财务收支管理的数字化和智能化。员工能够享受更便捷的报销体验，财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，管理者能够实时掌握企业财务数据和业务运营情况，做出更准确的决策。

合思产品的高度可定制化和敏捷的服务响应能力，能够满足企业多样化的需求和快速变化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思在专精特新企业市场的成功实践，证明了其产品的可靠性和有效性。通过为众多专精特新企业提供优质的服务，合思已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和性能。未来，合思将进一步拓展系统连接能力，与更多的第三方系统进行集成，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。

合思将不断完善无需报销解决方案，扩大消费场景覆盖范围，提升员工和财务人员的使用体验。同时，加强数据分析和挖掘能力，为企业提供更精准的决策支持和风险预警。合思将关注行业发展趋势和企业需求变化，积极探索新的业务模式和应用场景。通过与企业的深度合作，合思将不断创新和优化产品，为企业的财务数字化转型提供持续的动力和支持。

合思将加强服务团队建设，提高服务质量和效率。为企业提供更加专业、贴心的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业真正享受到财务数字化转型带来的红利。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。