在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以锐不可当之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它恰似一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，推出的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案在文档自动化处理方面具有强大的能力，为企业财务数智化提供了有力支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业的快速发展过程中，传统的档案管理模式却逐渐成为了掣肘其前行的绊脚石。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被有效挖掘和利用。工作人员不得不逐一打印资料，进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得捉襟见肘，管理成本也不断攀升。传统的档案管理方式在文档自动化处理方面严重缺失，成为了企业发展的阻碍。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在文档自动化处理方面展现出强大的实力。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一存储、统一标准和统一管理。原本分散在各个系统中的档案数据，如今汇聚成了一个庞大而有序的数据库，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这就好比为企业的财务管理搭建了一座桥梁，实现了业财一体的双向穿透。无论是从业务到财务，还是从财务到业务，都能够实现信息的快速传递和共享，让企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅服务。用户只需轻轻一点，就能够快速、准确地找到所需的档案信息，查阅效率得到了极大的提升。这种便捷的查阅方式，让企业的员工能够更加专注于核心业务，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在海量银行回单的处理方面，合思档案展现出了强大的自动化处理能力。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
在引入合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果，充分体现了文档自动化处理的优势。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。员工们再也不用花费大量的时间在档案匹配上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案查询耗时减少了80%。一站式的查阅服务让员工们能够迅速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能够快速获取准确的档案数据。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化和提高档案管理效率，金牌橱柜在纸张、人力等方面的成本得到了有效控制。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。这让企业在面对各种审计和检查时，能够从容应对，避免了不必要的风险。
合思档案：企业财务数智化的价值与未来展望
合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化的征程中闪耀着独特的光芒。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，员工们能够从枯燥的档案管理中解放出来，将更多的精力投入到创新和发展中。档案利用便捷高效，如同为企业打开了一扇通往知识宝库的大门，让企业能够快速获取所需的信息，做出更加明智的决策。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像为企业的财务管理安装了一双明亮的眼睛，让企业能够实时掌握财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，为更多的企业提供更加优质的服务。我们相信，合思档案将成为企业财务数智化的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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