移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通。汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下，不仅让员工苦不堪言，也使财务工作量大幅增加，且数据滞后严重。像派克新材，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度还不透明。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等情况，也给企业财务数字化带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。随着企业的发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，数据安全需求也日益提高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。派克新材随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。

面对这些难题，合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案，其中移动端差旅管理工具更是企业差旅管理的得力助手。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

同时，合思支持预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，确保企业的预算得到有效控制。移动端差旅管理工具在这一过程中，让员工在差旅消费时能够实时了解预算情况，方便快捷地进行费用控制。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

系统连接能力强大是其显著特点之一。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。移动端差旅管理工具借助这一强大的系统连接能力，让员工在差旅过程中能够及时获取相关审批信息，提高了工作的协同性。

发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。移动端差旅管理工具可以让员工在获取发票后第一时间进行智能校验，确保发票的合规性。

自动生成凭证功能也为企业财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还节省了财务人员的精力。移动端差旅管理工具可以实时记录差旅费用信息，为自动生成凭证提供准确的数据支持。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时，可以在商城内对多渠道的商品和服务进行同屏比对，既能节省成本，又能保证消费符合差标管控，确保消费合规。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中可以随时随地使用合思商城进行消费，享受便捷的服务。

企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。移动端差旅管理工具让员工可以随时随地提交差旅报销申请，大大缩短了报销周期。

财务核算效率也得到了明显提高。多端系统统一收口，财务付款效率提升。汉威科技集团采用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。移动端差旅管理工具可以实时更新差旅费用数据，为财务核算提供及时准确的信息。

实现精细化管理也是合思解决方案的重要成果。通过加强业务管控，预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，对公业务付款关联预算，防止超额支出。移动端差旅管理工具可以让员工在差旅消费前了解预算情况，避免超支。

数据安全性和实时性也得到了提升。为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。移动端差旅管理工具可以让管理者实时查看差旅费用数据，做出科学的决策。

合思解决方案适用典型场景展示

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业应用该场景后，员工体验大幅提升。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中无需担心报销问题，享受便捷的消费体验。

商旅出行场景下，合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城预订机票、酒店等，享受同屏比价、差标管控等功能。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低。移动端差旅管理工具让员工可以在手机上轻松完成商旅预订，节省时间和成本。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算前置校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过该场景有效落地预算管控。移动端差旅管理工具可以实时提醒员工预算使用情况，帮助企业实现预算管控目标。

系统集成场景方面，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。移动端差旅管理工具可以与企业的其他系统进行数据交互，提高工作效率。

合思客户成功案例风采

众多企业在合思的助力下取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端差旅管理工具在动力源的应用，让员工的差旅报销更加便捷高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。移动端差旅管理工具帮助汉威科技的员工更好地管理差旅费用，提高了工作效率。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输安全，实现了实时分析、快速决策。移动端差旅管理工具让派克新材的员工在差旅过程中能够及时处理费用问题，提高了工作的灵活性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。移动端差旅管理工具为江西中机的员工提供了便捷的差旅管理方式，提高了工作满意度。

众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，其中移动端差旅管理工具将为您的企业差旅管理带来全新的体验。您可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。