在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业内的领军企业。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
全维赋能：合思产品服务全景
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的归档管理软件在其中发挥着至关重要的作用，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控中的归档管理软件，能够将相关费用数据准确、高效地进行归档，方便企业后续的查询和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，归档管理软件可以对差旅消费数据进行及时归档，确保数据的完整性和准确性。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是专业的归档管理软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过先进的技术手段，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
科技领航：核心产品功能亮点
合思的归档管理软件在其核心产品中展现出了诸多关键功能和技术亮点，具有很强的创新性和实用性。
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能，能让消费明细清晰呈现，实现高效透明管理，同时进行发票电子档案保存和验真查重；资金支付方面，通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，并具备支付计划功能；预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，拥有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度；智慧财务功能对接主流财务软件，实现自动化记账。在这些功能的协同运作中，归档管理软件可以将各个环节产生的数据进行精准归档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。合思商城中的归档管理软件，能够对商城消费过程中的各种数据进行有效归档，确保企业对消费数据的掌控和管理。
合思档案作为专业的归档管理软件，具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；其智能规则引擎能自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，归档管理软件可以对收支相关的数据进行准确归档，为企业的财务分析和决策提供数据支持。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务解决方案相比，合思的归档管理软件在效率、成本、体验等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。使用合思的归档管理软件，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，大大提升了企业的运营效率。
合思商城中的归档管理软件为企业带来了实实在在的成本节约。以徐福记为例，使用合思商城后，实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、智能匹配等功能，让企业的差旅消费更加透明、合理，同时归档管理软件对消费数据的准确归档，也为企业的成本控制提供了有力依据。
合思档案管理成效显著。使用合思的归档管理软件，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思的归档管理软件能够有效提高企业档案管理的效率，降低管理成本，同时保障数据的安全和合规性。
在收支管理方面，合思的归档管理软件同样表现出色。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业典范：多元应用成果显著
合思的归档管理软件在不同行业都有典型的应用案例，充分展示了其解决方案的适配性和实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的归档管理软件实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其归档管理软件对企业的财务数据进行了高效归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城的归档管理软件后，实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的归档管理软件对差旅消费数据的准确归档，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的归档管理软件，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W +，单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案的归档管理软件能够快速、准确地对大量的财务数据进行归档和管理，为企业的财务管理提供了高效的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的归档管理软件助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也与合思合作，利用其归档管理软件提升财务管理水平。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（让未来财务人更轻松的解放双手）、Open（广泛连接构建更开放的服务生态）、Swift（为用户提供更敏捷的财务数字化体验）、Efficient（为企业提供更科学的降本增效）的特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，展现了合思在市场上的广泛认可度和影响力。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，在未来财务数智化领域取得更大的突破和发展。
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