合思电子化会计档案系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子化会计档案系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理如发票处理、对账结算等环节效率极为低下。企业费控报销流程更是繁琐不堪,员工需手工提交申请、审核、报销等,财务人员则要耗费大量精力人工处理票据和数据,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。而且,财务数据分散在各个系统中,无法实时共享和互联互通,导致企业难以进行实时的经营分析和决策。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着技术门槛高、投入成本大等难题,难以找到契合自身需求的解决方案。

面对这些痛点与挑战,合思凭借其先进的电子化会计档案系统及一系列财务数智化解决方案,为企业带来了曙光。

合思科技:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,彰显了合思为企业提供全方位财务数智化服务的决心。通过这些服务,企业能够释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“HOSE”理念,代表着弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有力推动了企业的转型升级。此外,合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思电子化会计档案系统:高效安全的档案管理利器
    合思电子化会计档案系统是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

功能亮点:创新连接,驱动财务变革

  • 连接生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销分级标准:推动费控进化
    合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,让企业消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

  • 合思商城创新功能:提升消费体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思电子化会计档案系统特色:智能高效管理
    合思电子化会计档案系统的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

产品优势:降本增效,提升企业竞争力

  • 无需报销解决方案:显著节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思费控:全流程管控助力决策
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思电子化会计档案系统:高效档案管理
    合思电子化会计档案系统使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助,掌控全局
    企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:精细管理,智能风控
    费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:便捷消费,轻松报销
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子化会计档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

合思以其广泛连接的生态、创新的功能和显著的效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思电子化会计档案系统及其他财务数智化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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