在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在采用合思档案进行文档自动化处理后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，且档案合规性达到了100%。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”，其在行业内的地位举足轻重。然而，在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
以往，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。每一份档案都需要经过逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐流程，耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后，还需移交至综合档案管理，存放在独立档案室的纸质档案，在每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率之低下可想而知。这种传统的档案管理模式，不仅制约了企业的工作效率，还增加了运营成本。
合思档案：破局之策——文档自动化处理的解决方案
为了解决金牌橱柜面临的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，实现了文档自动化处理。
– 打破数据壁垒，统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。这种统一存储的方式，为企业提供了一个集中的档案管理平台，方便了数据的查找和使用。
– 搭建业务证据链，实现业财一体穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在查询档案时，可以从业务层面快速定位到相关的财务数据，反之亦然。这种紧密的关联，让企业的财务管理更加透明和高效，为决策提供了有力的支持。
– 聚合呈现数据，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工只需在一个平台上，就能轻松获取所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 银行回单自动化，全面降本增效
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为企业带来了实实在在的效益。
成效显著：文档自动化处理带来的变革
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在文档自动化处理方面发挥了巨大的作用。
– 效率提升：档案匹配与查询大提速
档案匹配耗时减少84%，这意味着企业在整理档案时，能够更加快速地完成工作，节省了大量的人力和时间成本。档案查询耗时减少80%，让员工在查找档案时无需再花费大量的时间在纸质档案中翻找，只需在系统中轻松搜索，就能迅速获取所需信息。这种效率的提升，让企业的运营更加流畅，能够更快地响应市场变化。
– 成本降低：节省巨额运营开支
预估每年节省总体成本30万 +，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过文档自动化处理，减少了纸质档案的使用、降低了人工成本，同时提高了工作效率，间接为企业带来了更多的经济效益。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的生存和发展至关重要。
– 合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，这是合思档案为企业提供的重要保障。在严格的法规要求下，企业的档案管理必须符合相关规定。合思档案通过先进的技术和严谨的管理流程，确保了企业档案的合规性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
客户反馈：认可文档自动化处理的价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈，但从其他企业案例可以推测，类似的成功合作让企业深刻感受到了合思档案在提升效率、降低成本、保障合规等方面的优势。正如云海肴CFO表示，使用合思档案后节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。可以想象，金牌橱柜在体验到合思档案带来的文档自动化处理的便利后，也对其给予了高度认可。这种高效、智能的档案管理方式，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，深化文档自动化处理合作
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和发展潜力。在文档自动化处理领域，合思不断投入研发，致力于为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案也在不断升级和完善。金牌橱柜可以与合思保持紧密合作，持续优化档案管理和财务流程，实现更大的降本增效。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索文档自动化处理的新高度，为企业的发展注入新的动力。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
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