差旅管理数字化案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合是许多企业的困扰。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。传统手工报销模式也存在诸多弊端，员工报销周期长，财务人员工作量大且效率低下。

企业在费用管控方面同样难题重重。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

随着业务的发展，企业对数据安全的需求日益提高，信息流转却还依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有的财务系统不能连接外网，多系统应用导致业务数据不连贯，重复工作多。而业务高速发展的企业，对财务数字化的需求更为迫切。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明。

面对这些问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了必要的支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：为企业创造无限价值

合思的使命与愿景，是为企业创造更大的价值。它致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更精准、更及时的财务决策依据。推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展，创造更大的价值。

合思模块：功能强大的财务助手

合思的产品拥有多个强大的模块功能。
费控报销模块，支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
系统集成模块，具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
财务收支经营分析模块，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难的问题，缓解了财务审核工作量大的问题。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率。
开放平台提供Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和相关系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

合思优势：实力铸就卓越品质

合思产品具有显著的优势。
在技术实力方面，合思拥有强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。合思费控系统采用先进的架构和算法，确保了系统的稳定性和高效性。
服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。合思的项目经理在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。
成功案例众多，涉及多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同类型的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。
对于保密单位，合思能够提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思应用：广泛覆盖各行业

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。动力源是电源行业企业，汉威科技是气体传感器及仪表制造企业，派克新材是金属锻件研发生产企业等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景就涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

合思案例：见证实际效果

众多成功案例与客户评价，展示了合思产品的实际效果和客户满意度。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效的目标。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例和客户评价可以看出，合思产品具有显著的效果和较高的客户满意度，能够为企业带来实实在在的价值。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数字化产品是企业提升财务管理水平和竞争力的明智之举。

如果您也想体验合思财务数字化产品带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。差旅管理数字化案例中，合思已助力众多企业成功转型，下一个会是您的企业吗？