在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这使得企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业在传统纸质档案管理方面遭遇了诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在出差招待后的报销环节，也面临着纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。此外，企业在数字化建设过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件，影响了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款专业的归档管理软件，它为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
多元角色解决方案：精准赋能各层级
合思档案充分考虑了不同角色的需求，为企业的CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案作为一款优秀的归档管理软件，能够帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该归档管理软件实现了档案数据的同源性，使得数据能够在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的目标，让档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能优势：彰显专业创新实力
合思档案作为一款先进的归档管理软件，具备一系列强大的核心功能和优势，充分体现了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。该归档管理软件的接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能强大也是合思档案的显著优势。其规则引擎可自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理方面，合思档案实现了多场景适配和权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
实际应用案例：见证卓越应用价值
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的应用效果和价值。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的归档管理软件，能够帮助企业解决电子会计档案管理问题，实现降本增效和数字化转型。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验这款优秀的归档管理软件带来的便利，不妨现在就联系我们进行免费试用。
