在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家具有卓越实力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团仿佛为财务工作注入了一剂强心针。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端系统的数据，如今统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的完美整合。同时，财务付款效率更是提升了90%，让财务工作变得更加高效、精准。
汉威科技集团：发展背后的财务难题
汉威科技集团作为一家集团性公司，业务广泛涵盖多个领域，其组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。这种复杂性使得企业对财务数字化有着极高的需求，迫切希望通过数字化手段降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。
然而，在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多财务难题。首先，企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务之间缺乏紧密的链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏一个统一的收口平台，导致预算执行进度难以实时更新。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。合同仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同进行有效关联，这使得票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票进度。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。
合思解决方案：为汉威科技集团量身定制
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务管家，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，让发票处理变得轻松快捷。 -
自动生成凭证：告别手动时代
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能彻底告别了手动生成凭证的繁琐时代，大大提升了财务工作效率。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和丰硕的成果。
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效率提升：财务工作加速度
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思解决方案对财务工作效率的极大提升，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管控升级：业务风险全把控
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样可以实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款，有效降低了企业的业务风险。 -
预算管控：前置防线筑安全
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。 -
流程规范：费控管理更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加有序。
汉威科技集团反馈：高度认可与期待
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望与行动号召
未来，汉威科技集团可继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，助力汉威科技集团在市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像汉威科技集团一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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