在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思创立于2014年，是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案更是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，推动纸质文档数字化，让有限资源发挥出更高效的作用，是企业数字化建设的不二之选。
政策东风与数电票扩张：纸质文档数字化的新挑战与新机遇
2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，为企业财务档案管理带来了新的挑战。在当前形势下，企业的信息化建设亟待加强，纸质文档数字化迫在眉睫。
从政策层面来看，一系列政策的出台为电子会计档案和电子凭证赋予了法律效力。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据，也为纸质文档数字化奠定了基础。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应新的要求，推动纸质文档数字化进程。
纸电混合时代：档案管理痛点凸显纸质文档数字化需求
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点，这些痛点深刻体现了纸质文档数字化的必要性。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，还需手动匹配核对，工作枯燥乏味，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从企业整体来看，存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题都表明，纸质文档数字化已成为企业亟待解决的问题。
合思档案：融合管理与服务的纸质文档数字化解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，在纸质文档数字化方面有着独特的策略。它能携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，推动纸质文档数字化进程。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让纸质文档数字化变得更加轻松。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，提升审计工作的便捷性，这也是纸质文档数字化带来的便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为纸质文档数字化提供了有力保障。
核心模块：合思档案纸质文档数字化的强大支撑
合思档案的核心模块各具特色，为纸质文档数字化提供了强大的支撑。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，推动了纸质文档数字化的高效进行。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让纸质文档数字化的范围更加广泛。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，确保纸质文档数字化后的安全性和可靠性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为纸质文档数字化在数电票领域的应用提供了完整的解决方案。
竞争优势：合思档案纸质文档数字化的独特魅力
合思档案在纸质文档数字化方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，能保障电子会计档案合规性管理，让企业在纸质文档数字化过程中无后顾之忧。
其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为纸质文档数字化提供了更全面的数据支持。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了纸质文档数字化的效率。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保纸质文档数字化始终紧跟时代步伐。
成功案例：合思档案纸质文档数字化的实践验证
众多成功案例充分证明了合思档案在纸质文档数字化方面的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有力地推动了该企业的纸质文档数字化进程。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让该企业的纸质文档数字化取得了显著成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业的纸质文档数字化带来了实实在在的效益。
服务体系：合思档案助力企业纸质文档数字化转型
合思在全国多地设有服务地点，如北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，为企业提供全方位的服务支持。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，推动纸质文档数字化。众多企业选择合思档案并取得了良好的成效，证明了其在电子会计档案管理领域的实力和价值。企业可放心选择合思档案提升自身的档案管理水平，开启纸质文档数字化的新征程。
