合思助力企业电子凭证数字化转型，优化资料归档流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。

调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化资料归档流程。

合思全景式解决方案破局行业难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让资料归档流程更加顺畅。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，企业可以实现资料的自动归集和归档，大大提高了资料归档流程的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，涵盖会计类档案管理范围广，进一步优化了资料归档流程。

合思财务收支管理平台功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，也让资料归档流程更加规范。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，资料的准确性和完整性得到了保障，资料归档流程也更加可靠。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，优化了资料归档流程。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了资料归档流程的便捷性。

企业应用合思方案收获显著收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，在资料归档流程方面也有明显的提升。

在降本增效方面，许多企业都有成功案例。某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些收益的背后，是资料归档流程的优化，让企业的财务管理更加高效。

在提升财务管理能力方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。这使得资料归档流程更加规范和安全。

实现业财融合是合思解决方案的重要优势之一。合思解决方案有助于企业打通业务与财务数据，让企业不仅关注账务处理，更能实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。在这个过程中，资料归档流程也更加符合企业的整体业务需求。

助力企业绿色化转型也是合思解决方案的一大亮点。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。这对于优化资料归档流程，减少纸质资料的使用，具有重要意义。

合思方案适用多元典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能优化资料归档流程。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅管理效率，也让差旅相关资料的归档流程更加便捷。

在企业日常消费场景中，通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化报销流程。资料的电子化管理让资料归档流程更加高效。

在企业财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。这使得财务核算相关资料的归档流程更加准确和规范。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案管理难题。这为企业的会计档案资料归档流程提供了全新的解决方案。

合思客户成功案例彰显实力

众多企业与合思合作，取得了显著的成效，也进一步验证了合思解决方案在优化资料归档流程方面的实力。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，资料归档流程得到了极大的优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，资料归档流程也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业全面数字化转型，资料归档流程更加科学合理。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升，资料归档流程更加智能化。

在当前数字化发展的大趋势下，企业的电子凭证数字化转型势在必行。合思解决方案为企业提供了全方位的支持，能够帮助企业优化资料归档流程，实现降本增效、提升财务管理能力、实现业财融合和助力绿色化转型。

如果您的企业也想推动财务数字化转型，优化资料归档流程，不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！