在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业所面临的市场竞争愈发激烈，商业环境也变得复杂多变。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已经成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，其重要性和紧迫性不言而喻。
越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速发展的步伐。而数字化转型则如同为企业换上了一辆高速列车，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、加强风险管控，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务数字化转型不仅仅是技术层面的变革，更是管理理念和业务流程的一次重塑，它能够实现财务与业务的深度融合，为企业提供更加精准的决策支持。众多企业都在财务数字化转型的道路上积极探索，努力寻找适合自身发展的解决方案，以应对日益严峻的挑战。
动力源：传统模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出了强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。传统的手工报销模式弊端更是凸显，成为了企业发展的一大阻碍。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。文档数字化存储在这个过程中显得尤为重要，它能够有效解决数据分散和信息滞后的问题，让企业的财务数据更加有序、高效地管理。
合思方案：破局动力源财务难题
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。文档数字化存储在系统同步中起到了关键作用，确保了数据的安全和有效传输。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。文档数字化存储使得系统之间的数据交互更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成果：数据见证合思方案价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，一系列的数据和事实充分证明了转型的成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让整个财务流程焕然一新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。文档数字化存储确保了数据的快速查询和使用，进一步提升了操作体验。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。文档数字化存储为财务合规提供了有力的保障，所有的财务数据都可以清晰地追溯和查询。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。文档数字化存储使得企业的经营数据得以妥善保存和分析，为企业的决策提供了坚实的基础。
转型总结：拥抱数字化共创美好未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了传统财务管理模式下的诸多问题，提升了企业的运营效率和竞争力。合思的解决方案以其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为动力源提供了全方位的财务数智化支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数字化转型是企业发展的必然趋势，它能够为企业带来巨大的价值和机遇。在这个过程中，文档数字化存储是不可或缺的一环，它为企业的财务数据管理提供了安全、高效的保障。合思愿意与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想让你的企业在数字化时代中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，拥抱更加美好的未来。
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