在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面这一新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都在档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地空间大，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，工作枯燥繁复，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，影响了工作的积极性。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思档案：财务档案管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
合思档案的服务对象涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，针对他们在档案管理方面的不同痛点，提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它能够提供准确的档案数据分析，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务，它大大减轻了工作负担，提高了工作效率；对于外部审计，它提供了便捷的档案查询和审计功能，确保审计工作的顺利进行。
智能功能：打造高效档案管理体系
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智能采集功能：多元采集精准高效
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等技术，实现了入库核查等功能，确保采集的数据准确无误。内部则通过EAI插件、API接口等进行数据采集，同时还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种多元的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，实现了文档自动化处理。 -
智能制档功能：规则映射便捷管理
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。通过这些功能，合思档案实现了文档自动化处理，提高了档案制作的效率和质量。 -
档案管理功能：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。通过这些功能，合思档案进一步提升了文档自动化处理的水平。
优势凸显：超越传统引领变革
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显著降本增效：节约成本提升效率
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。通过文档自动化处理，企业在档案管理方面的人力、物力成本大幅降低，同时工作效率得到了极大提升。 -
实现管理闭环：拉通全链路流程
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过文档自动化处理，各个环节的数据实现了无缝对接，流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
激活数据价值：提升管理能效
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对档案数据的分析，挖掘潜在的价值，为企业的发展提供有力支持。文档自动化处理使得数据的获取和分析更加便捷，为企业的决策提供了更准确的依据。
应用案例：见证实际效果
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。通过文档自动化处理，该企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档自动化处理帮助该企业解决了档案管理中的难题，提升了企业的管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和出色的应用效果，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，通过文档自动化处理，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。未来，合思档案将在企业财务档案管理数字化转型中发挥更加重要的作用，拥有更广阔的应用前景。
