在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，传统的纸质财务档案管理模式却让众多企业苦不堪言，面临着诸多行业痛点。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。纸质档案还受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效的文档自动化处理解决方案。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过对接各类异构系统，合思档案利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了文档自动化处理的第一步——数据的自动采集。在采集到数据后，凭证数据会自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，真正实现了文档自动化处理的高效运作。
核心功能亮点：打造智能档案管理新模式
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，全方位助力企业实现文档自动化处理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，节省了大量时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理更加规范有序。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口互联使得合思档案能够与更多的系统进行对接，实现自主采集数据。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了发票处理的效率。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能让档案数据能够快速准确地关联和组装，四性检测和业务检测确保了档案数据的质量，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
显著收益：降本增效的有力保障
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，真正实现文档自动化处理带来的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，企业员工无需再进行繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够更好地监控和分析财务数据，为决策提供有力支持。
从成本节约方面来看，合思档案的效果显著。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。高新兴使用合思档案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
典型场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全方位的文档自动化处理解决方案。
财务人员进行财务档案管理时，可通过合思档案实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。在传统的财务档案管理中，财务人员需要花费大量时间查找和整理档案，而合思档案的一键联查功能让他们能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案提升审计效率。合思档案能够提供完整、准确的档案数据，为审计工作提供了有力支持，减少了审计时间和成本。
企业员工报销时，使用合思档案可实现无纸化报销，无需打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。员工只需在系统中提交报销申请，相关的档案数据会自动关联和处理，大大简化了报销流程。
企业进行业财融合时，合思档案可助力实现全面无纸化管理，降低运营成本，提升业财融合效率。通过合思档案，企业能够实现财务数据和业务数据的实时共享和交互，促进业财融合的深入发展。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益，这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了大量人工耗时和成本。在合思档案的帮助下，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，取得了显著的降本增效成果。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务档案的自动化管理，提高了财务数据分析的能力，为企业的决策提供了有力支持。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。合思档案帮助云海肴实现了财务数据的实时共享和交互，促进了业财融合的深入发展，降低了运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案为金牌橱柜提供了一个高效的财务档案管理平台，提高了档案管理的效率和准确性，节省了大量成本。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启文档自动化处理的新时代。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。未来财务用合思，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
