在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已成为企业在这片商海中破浪前行、实现可持续发展的必然趋势。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统的财务管理方式犹如老旧的船只,在新的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。因此,市场对高效、智能的财务数智化解决方案的渴望与日俱增。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借专业的技术和丰富的经验,在这片领域取得了令人瞩目的成果。它就像一位可靠的领航员,帮助众多企业在财务数字化的浪潮中挖出更多净利润。
合思产品:全方位财务数智化服务的“宝藏箱”
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其强大的技术研发和服务支持能力奠定了坚实基础。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务“宝藏箱”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分体现了合思产品的市场认可度和价值。
核心功能:移动端差旅管理工具的创新密码
合思打造的移动端差旅管理工具,拥有众多创新性和实用性兼备的核心功能。
合思费控是移动端差旅管理工具的“火眼金睛”。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则是移动端差旅管理工具的“便捷驿站”。它为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这里,员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。而且,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业差旅成本。
合思BI是移动端差旅管理工具的“数据智囊”。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
合思的系统集成能力是移动端差旅管理工具的“数据桥梁”。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让操作体验全面革新。
优势对比:移动端差旅管理工具脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的移动端差旅管理工具让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大缩短了报销周期,提高了工作效率,让繁琐的报销工作变得轻松简单。
与多系统林立、数据分散的传统财务数字化系统相比,合思的移动端差旅管理工具具有广泛连接的能力。它就像一位优秀的“数据整合师”,可实现多系统集成,将不同系统的数据进行整合和同步,打破数据孤岛,让数据实时互通。例如,某企业通过合思实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
与部分费控厂商的产品相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用过程中能够享受到更加稳定、高效的服务,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
与传统OA系统相比,合思的移动端差旅管理工具结合客户需求二次开发响应最快。它能够敏锐地捕捉企业不断变化的需求,并迅速做出响应,及时进行功能升级和优化,更好地满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
应用案例:移动端差旅管理工具的实战风采
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思的移动端差旅管理工具,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的变化,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的移动端差旅管理工具实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,为汉威科技集团的发展提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据,让派克新材在财务管理上更加高效、精准。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为业务决策提供数据支撑,让江西中机在财务管理上更加科学、合理。
合思凭借其创新的移动端差旅管理工具和解决方案,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务支持,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对财务管理中的挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的发展不仅将为企业带来显著的经济效益和管理提升,也将为整个财务数智化行业的发展注入新的活力,引领行业朝着更加智能、高效、便捷的方向发展。如果你也想体验合思移动端差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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