在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,犹如一颗璀璨的明星,在这片充满机遇与挑战的天空中熠熠生辉。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的重要地位和价值不言而喻。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出的关键。数电票时代的来临,更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更为严苛的要求。企业亟需更加高效、智能的财务收支管理解决方案,以适应这一全新的市场趋势。
越来越多的企业逐渐意识到,财务数字化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的必经之路。市场对财务数智化产品和服务的需求也呈现出持续增长的态势。在这样的大背景下,纸质文档数字化成为了企业实现财务数字化转型的重要一环。通过将纸质文档数字化,企业能够提高信息的存储和检索效率,减少人力和物力的浪费,从而更好地应对市场的变化和挑战。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式存在着诸多问题和痛点,严重制约了企业的发展。传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。
财务入账归档时间长,需要占用大量的人力和物力资源。在纸质文档管理模式下,会计档案的整理、存储和检索都非常困难,容易出现档案丢失、损坏等问题,给企业带来不必要的风险。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理成本增加。由于信息不畅通,企业在费用控制、预算管理等方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,从而影响了企业的经济效益。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
核心模块:打造全方位财务数智化解决方案
-
合思费控:全链路无需报销的费用控制管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够实现纸质文档数字化,提高费用管理的效率和透明度,降低管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的帮助下,企业能够实现差旅费用的精细化管理,提高差旅效率,同时也能够实现纸质文档数字化,减少差旅报销的繁琐流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业轻松实现纸质文档数字化,提高会计档案的管理效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够更好地管理财务收支,实现纸质文档数字化,提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率,降低了管理成本。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实现纸质文档数字化,合思让企业的财务流程更加高效、便捷、安全。
合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功的案例证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思还获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证。这些认证不仅是对合思产品和服务质量的认可,也为企业选择合思提供了有力的保障。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的帮助下,动力源实现了纸质文档数字化,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,让徐福记实现了差旅费用的精细化管理,同时也实现了纸质文档数字化,减少了差旅报销的繁琐流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理平台,让中交水运规划设计院有限公司实现了纸质文档数字化,提高了会计档案的管理效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越能力和价值。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用其产品和服务。
合思的服务团队能够及时响应客户需求,为客户提供专业的技术支持和解决方案。同时,合思不断优化服务体系,提升客户满意度,助力客户实现财务数字化转型的目标。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是在企业的发展过程中需要提供支持,合思都会全力以赴,为客户提供最优质的服务。
结尾:展望未来,携手共创美好明天
合思在财务数智化领域的价值和意义不言而喻。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,实现更科学的降本增效。通过推动纸质文档数字化,合思帮助企业提高了财务管理的效率和准确性,降低了管理成本,提升了企业的竞争力。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将携手合作伙伴,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的财务数字化转型的魅力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/