在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业找到了挖掘更多净利润的科学方法，特别是在跨境差旅管理方面提供了有力的支持。
市场风云：跨境差旅管理现状与趋势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐稍显缓慢，企业业绩增长放缓，成本压力依然存在。在跨境差旅管理中，市场形势也有着独特的变化。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。这对于企业的跨境差旅管理来说，意味着成本的不确定性增加。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在跨境差旅管理上，面临着更大的成本控制压力。
另外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。在跨境差旅管理中，这也要求企业能够适应不同城市的市场特点。
痛点剖析：跨境差旅管理难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会想到“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展，这在跨境差旅管理中同样存在。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，在跨境差旅管理中，这种粗放式的管理方式更是难以应对复杂的市场环境。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这对跨境差旅管理提出了更高的要求。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，在跨境差旅管理中，这种线下消费的管控难题更为突出。
策略革新：跨境差旅管理从“硬控”到“智控”
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这是跨境差旅管理的重要策略。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在跨境差旅管理中为企业节省成本。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战，这对于跨境差旅管理至关重要。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为跨境差旅管理提供了丰富的资源支持。
核心利器：跨境差旅管理的功能优势
在智能控制方面，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，在跨境差旅管理中保障企业的费用合规。
AI+差旅管控方面，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，在跨境差旅管理中提升管理的智能化水平。
电子会计档案管理方面，合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为跨境差旅管理提供高效的档案管理支持。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在跨境差旅管理中解决线下消费管控难题。
优势凸显：跨境差旅管理的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在跨境差旅管理中展现出强大的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为跨境差旅管理提供了广泛的服务网络。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，在跨境差旅管理中提供丰富的住宿选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为跨境差旅管理提供优质的服务体验。
成功典范：跨境差旅管理的实际成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨境差旅管理中有效防范了费用风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在跨境差旅管理中实现了显著的成本节约。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在跨境差旅管理中适应了市场变化，实现了成本控制。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，在跨境差旅管理中提升了员工的体验。
服务护航：跨境差旅管理的保障体系
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理，在跨境差旅管理中实现了流程的高效运作。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为跨境差旅管理提供了贴心的服务。
合思拥有专业的实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，进行个性化的实施部署，确保解决方案的顺利落地，在跨境差旅管理中保障了方案的有效实施。
合思提供持续的售后维护和技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，为跨境差旅管理提供了可靠的技术保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在跨境差旅管理的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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