合思电子化会计档案系统：开启企业财务数智化新篇章

在当今企业的财务收支管理领域，传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，缓慢且颠簸。人工提交申请、审核申请、线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还容易出错，每一个环节都像是隐藏着陷阱，随时可能让财务数据出现偏差。

同时，企业的数据连通状况也如同一片被分割的孤岛，各个部门之间的信息难以流通，业财融合成为了遥不可及的梦想，数据的价值也被深深掩埋。而在合规管理方面，企业仿佛置身于迷雾之中，员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截，每一笔支出是否合规、安全、透明，都让人心中没底。成本控制更是难上加难，“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控形同虚设，企业难以挖掘收益洼地，管理成本居高不下。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案，其中电子化会计档案系统更是亮点之一。

合思：财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。就像一位贴心的领航员，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业在财务的海洋中破浪前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等多个领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的星星，为企业的技术研发提供强大的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而紧密的服务网络。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，为企业的发展奠定了坚实的基础。

合思电子化会计档案系统核心亮点闪耀

• 无需报销分级标准：开启财务新体验
  合思推出的无需报销分级标准，如同一场财务领域的革命。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都像是攀登一座高峰，解决了相应的痛点。实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放出无限的创造力。

以L4中级无需报销为例，在极少数场景下才需要人工介入，全链路实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，就像一位智能的财务助手，时刻为企业的财务安全保驾护航。电子化会计档案系统在这个过程中，能够准确地记录每一笔消费和报销信息，为企业的财务决策提供有力支持。

• 多平台连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛。它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

比如连接发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证。电子化会计档案系统能够将这些发票信息进行有效的整合和管理，方便企业随时查询和使用。通过多平台的连接，企业能够实现更多的价值，让数据在各个系统之间自由流动，发挥出最大的作用。

• 费控平台：全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子化会计档案系统在其中扮演着重要的角色，它能够对这些数据进行分类和存储，为企业的财务管理提供清晰的脉络。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

电子化会计档案系统能够对商城中的消费数据进行准确记录和分析，帮助企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

合思电子化会计档案系统带来的多方收益

• 企业老板：降本增效的得力助手
  对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据有利地位。电子化会计档案系统能够为老板提供准确、及时的财务数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况。

• 财务人员：释放压力的神器
  对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

电子化会计档案系统能够帮助财务人员更高效地管理会计档案，减少档案整理和查询的时间，提高工作效率。

• 员工：省事省心的福音
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

电子化会计档案系统能够让员工的消费记录更加清晰和透明，方便员工查询和核对自己的费用支出。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子化会计档案系统在其中发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思电子化会计档案系统适用典型场景广泛

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。电子化会计档案系统能够对这些消费场景中的数据进行全面记录和管理，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。电子化会计档案系统能够对这些业务场景中的合同和相关数据进行有效的管理，确保企业的业务流程顺畅。

• PaaS平台：强大的技术支持
  在PaaS平台方面，有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。电子化会计档案系统能够与PaaS平台进行无缝对接，实现数据的高效流转和共享。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。电子化会计档案系统能够对企业的收支数据进行准确记录和分析，为企业的财务管理提供有力保障。

合思电子化会计档案系统客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。电子化会计档案系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加清晰和准确。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子化会计档案系统对徐福记的差旅消费数据进行了有效的管理，为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子化会计档案系统让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加智能化和高效化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子化会计档案系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要的保障。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子化会计档案系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思电子化会计档案系统，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在财务的道路上越走越远，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。