在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，存在数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。
目前，电子凭证存在诸多误区。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。
在这样的大背景下，纸质文档数字化成为企业解决传统财务管理痛点的关键。合思敏锐地洞察到这一趋势，为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思全维方案：开启纸质文档数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，纸质文档数字化得以高效实现，企业摆脱了传统纸质凭证管理的繁琐。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。例如，在总额管控方面，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，确保企业费用支出的合理管控。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是纸质文档数字化的重要体现。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
平台核心优势：推动纸质文档数字化高效落地
合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势，有力地推动了纸质文档数字化的高效落地。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质文档的使用，进一步促进了纸质文档数字化。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加精准和透明，同时也避免了纸质发票管理可能带来的丢失、损坏等问题。
在开票和报销方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这种高效的处理方式，让纸质文档在财务管理流程中的作用逐渐被数字化文档所取代。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一系列功能使得企业的财务管理更加智能化和数字化，纸质文档数字化成为必然趋势。
实际应用案例：见证纸质文档数字化显著成效
合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了纸质文档数字化的重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，纸质文档数字化在企业财务管理中发挥了重要作用，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在这个过程中，纸质文档数字化让企业的财务管理更加高效和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了纸质文档数字化在企业中的巨大价值。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，纸质文档数字化是企业的必经之路。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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