在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控方法，助力企业实现降本增效。
当下企业差旅市场风云变幻
在 2023 年企业差旅市场“井喷式”增长之后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
合思差旅调研显示，2024 年中国企业面临更大的盈利挑战。超 70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整；超 80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化来看，为了压缩差旅成本，超 60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比从 45%下降到 41%，火车票占比从 55%上涨至 59%。
同时，企业人员规模缩减，但员工人均出差频次从 2023 年的 5.7 次增长到 2024 年的 6.9 次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。
企业差旅管控痛点重重
企业为了挖掘更多净利润，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
随着下沉市场差旅业务占比上升，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思数智化破局差旅管控难题
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思解决方案核心模块显威力
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可采取更灵活的差旅标准调整策略，合思平台能根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额，解决“一刀切”的差标管控问题。
基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。
合思方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思方案成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思优质服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和完善系统功能，让企业用得丝滑、管得无形。同时，合思助力企业进行会计档案更新，建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思根据不同客户群体的个性化需求，提供定制化的差旅管控方案，如为连锁零售企业制定下沉市场的差旅管控方案。
在企业生存挑战面前，差旅管控是挖掘更多净利润的关键环节。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用。
