在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间来整理档案，手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同无尽的循环，不断消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，极大地影响了工作效率。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
创新方案：合思档案的多面出击
合思档案针对这些行业痛点，提供了一套全面且领先的解决方案。它包含单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的织网者，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，使得财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，就像一张紧密相连的网络，让企业对财务档案的管理更加得心应手。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能实现高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。会计档案更新在合思档案的这套解决方案下，变得更加高效和可靠。
核心功能：合思档案的独特魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星光，照亮了企业财务档案管理的道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成的要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足了不同场景下的采数需求。这使得企业能够更加便捷地收集会计档案更新所需的数据。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了90%的人工匹配工作量。企业可以更加轻松地完成会计档案更新工作。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，为会计档案更新提供了有力的质量保障。
用户收益：合思档案带来的切实价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本方面，实现了显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案。会计档案更新在这样的模式下，不仅节省了成本，还提高了效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各项财务流程变得更加顺畅，信息流通更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以更加精准地进行决策，会计档案更新后的档案数据能够为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案助力企业实现业财融合，满足国家政策要求，实现合规经营和低碳运营。企业在发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同的场景下都发挥着重要的作用。
在企业高管场景中，它可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。企业高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，为企业的数字化转型打响决胜之战。会计档案更新为企业高管提供了更加准确和及时的财务信息。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景下，审计不再需要进入档案室。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。会计档案更新后的档案可以更加方便地接受外部审计。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案的归档进度。企业可以更加清晰地掌握实物档案的情况，提高管理效率。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计档案更新变得更加高效。企业实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。会计档案更新在该企业得到了完美的实现。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，统一储存，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的会计档案更新工作变得更加轻松和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计档案更新为该集团的财务管理带来了质的飞跃。
在当前的企业运营中，会计档案更新是一项至关重要的工作。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业解决财务档案管理问题的不二之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对其给予了高度评价。现在就免费试用合思档案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
