在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的成果。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的具体情况。
动力源：转型征程中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。在档案存取管理方面，由于系统的分散和不兼容，相关财务档案的存取和管理变得十分困难。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。同时，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作负担，还存在合规风险。在档案存取管理过程中，手工操作也容易导致档案信息的不准确和丢失。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在进行档案存取管理时，难以获取全面、准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源在档案存取管理上能够更加高效地获取和整合相关数据，提高了档案管理的准确性和及时性。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了资金使用效率，同时也为档案存取管理提供了更加规范和便捷的操作方式。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在档案存取管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统之间的档案数据能够实现无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效彰显：转型带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。同时，在档案存取管理方面，员工可以更加方便地获取和提交相关财务档案，减少了不必要的麻烦。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在档案存取管理方面，财务人员可以更加高效地管理和利用财务档案，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在档案存取管理方面，管理者可以更加全面地了解企业的财务状况，为企业的战略规划提供有力依据。
动力源反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度认可，也充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。在档案存取管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思未来会继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案存取管理方面，双方也将进一步深化合作，不断优化解决方案，提高档案管理的效率和质量。
其他企业也可像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在档案存取管理方面，合思的解决方案能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，提高档案管理的准确性和及时性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型和档案存取管理方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
