纸质文档数字化助力企业财务数智化转型

纸质文档数字化助力企业财务数智化转型
在传统财务收支管理的领域中,企业犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,宛如横亘在企业面前的大山,让费用控制和报销流程变得繁琐不堪。财务数据分散各处,就像散落的珍珠难以串成完整的项链,业财融合成为遥不可及的梦想,导致管理成本居高不下、效率低下,合规风险也如影随形。即便企业从手工报销迈入电子化报销阶段,大量人工操作依然是沉重的负担,手工提交申请、人工审核、人工对账等环节,不仅耗时耗力,还如同行走在钢丝上,容易出现差错。

然而,在这困境之中,合思带来了财务数智化解决方案,如同照亮黑暗的明灯,为企业的财务收支管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持,助力企业实现业财融合的宏伟目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。

它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网。在这张网的庇护下,企业能够降本增效、合规经营和低碳运营,向着更加美好的未来稳步前行。

合思产品模块:全场景覆盖的财务利器

  • 合思费控:无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个模块都紧密配合,为企业的费用管理提供全方位的保障,让费用管理变得轻松高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的理想之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚了众多宝藏的商城,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:纸质文档数字化的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它是纸质文档数字化的倡导者和践行者。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,纸质文档的数字化变得轻而易举,让企业的档案管理进入一个全新的时代。

  • 收支管理:解决三流合一难题的钥匙
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一把万能钥匙,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业的财务收支管理更加清晰透明,为企业的决策提供有力的支持。

合思产品亮点创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:高效合规的新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让报销变得简单快捷,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 合思BI:智能化财务分析的利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,是企业财务分析的得力助手。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一个智能的财务分析师,随时为企业提供准确的财务分析报告。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,让企业能够及时发现问题,做出正确的决策。

  • 合思商城:创新消费体验的创造者
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个充满活力的消费社区,让企业员工在消费的同时,也能为企业节约成本,实现企业和员工的双赢。

合思产品优势:全方位的卓越之选

合思产品具有诸多显著优势,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

它连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动。

它还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多成功案例足以证明合思产品的实力和可靠性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:服务不同角色
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作变得轻松有序。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为员工带来了极大的便利。

  • 应用场景:覆盖广泛领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常消费还是业务合作,合思都能提供全方位的支持,满足企业的各种需求。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效,让企业的成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,让档案管理变得更加高效、安全。

在当今财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的客户口碑,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。纸质文档数字化在合思的解决方案中得到了完美的体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。

企业应抓住机遇,选择合思,让有限更有效,实现业财融合和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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