在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，积极推动企业财务数智化转型，尤其是在资料归档流程方面发挥着重要作用。
电子凭证转型新态势
电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。到2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。这清晰地表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的势头。
多数员工对数电票持有较为积极的态度。调查显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和资料归档流程等环节，仍需突破纸电并存的困境。
企业转型痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还对数字化转型成效产生不利影响。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得转型工作难以顺利推进。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票等阶段，这严重影响了资料归档流程的效率和准确性。
合思破局整体策略
合思针对企业面临的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效优化了资料归档流程。
核心功能模块揭秘
合思解决方案的核心功能模块为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为后续的资料归档流程提供了准确、规范的基础数据。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息为财务核算和资料归档提供了可靠保障。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于及时发现和解决财务问题，保证资料归档流程的完整性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式也为资料归档流程提供了便利。
合思方案优势凸显
合思作为专精特新企业，具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源和网络布局，为企业提供了坚实的服务保障，确保资料归档流程的高效执行。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，在优化资料归档流程的同时，降低成本。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于打破信息孤岛，提高企业整体运营效率，进一步优化资料归档流程。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保资料归档流程的顺利进行。
实际应用成效显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，资料归档流程更加高效、准确。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时优化了资料归档流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，资料归档流程更加规范、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，资料归档流程得到了极大的优化。
合思贴心服务体系
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的资料归档流程符合自身实际情况。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，进一步优化资料归档流程。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业可以在社区中学习其他企业的优秀经验，共同提升资料归档流程的管理水平。
同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，同时秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这为企业提供了一个安全、可靠的使用环境，保障资料归档流程的合规性。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务管理的全面提升，优化资料归档流程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
