在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也踏上了财务数字化转型的征程。而合思的发票对账软件，成为了动力源实现这一转型的得力助手。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务迷雾待破局
动力源的业务范围广泛，全球化业务不断拓展。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性。传统方式在处理动力源企业全球化业务时，显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。
传统财务管理模式下，发票对账工作繁琐且容易出错。财务人员需要手动核对大量的发票信息，耗费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的风控体系，很难及时发现和拦截员工因公消费时的不合规费用，这使得企业的支出存在一定的风险，无法保证每一笔支出的合规、安全和透明。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，发票对账软件的出现成为了必然。
合思妙方解难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中发票对账软件发挥了核心作用。该软件依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有诸多显著优势。
通过发票对账软件的事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时，系统会自动根据预设的规则进行审核，一旦发现不合规的情况，立即进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这大大降低了企业的财务风险，提高了财务管理的效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。发票对账软件率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中，发票信息能够实时同步到系统中，财务人员可以通过发票对账软件快速进行核对和处理，大大提高了工作效率。
精准搭建畅联通
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而高效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的对接和数据的连通。通过发票对账软件，动力源的财务信息能够与各个业务系统进行实时交互，确保数据的准确性和及时性。
结合动力源的业务特点，合思对发票对账软件进行了个性化配置。针对动力源全球化业务的需求，软件增加了多语言支持、多币种结算等功能，满足了企业在不同地区的业务需求。同时，根据动力源的内部管理流程，对软件的审批流程、权限设置等进行了定制化调整，使软件更加贴合企业的实际情况。
在系统搭建过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切合作，进行了多次的测试和优化。确保发票对账软件在上线后能够稳定运行，为动力源的财务管理提供有力支持。
成果斐然效益显
经过一段时间的实施和应用，合思的发票对账软件为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源的财务管理效率提高了300%。发票对账软件的自动化处理功能，使得财务人员无需手动核对大量的发票信息，大大节省了时间和精力。财务报表的生成速度也大幅提升，企业管理层能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
人员成本方面，实现了50%的节约。由于发票对账软件的高效运行，减少了财务人员的工作量，企业可以适当减少财务人员的配置，降低了人力成本投入。
员工报销方面，报销周期缩短了3周。员工在消费后，通过发票对账软件可以快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销的速度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。
动力源盛赞引同行
动力源对合思的发票对账软件和解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票对账软件的应用，让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
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