电子凭证数字化转型浪潮下,合思助力企业财务升级

电子凭证数字化转型浪潮下,合思助力企业财务升级
在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证的全面应用正逐渐成为企业财务管理的新趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺。

电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,使得企业在收集和管理时困难重重;协同难度大,涉及多个政府部门,难以实现高效协作;同时,电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。多数企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸质凭证向电子凭证转型的过程中,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些财务痛点,合思推出了一套全面且创新的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档流程、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业可以实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率,降低运营成本。

此外,合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS,还是实物档案等多来源数据,都能进行有效的管理,确保企业会计档案的完整性和安全性。

合思产品核心优势:为企业创造卓越价值

合思产品拥有众多强大的核心功能,能够为企业带来显著的价值提升。其具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档流程、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能,可大大简化报销流程,提高财务管理效率。

在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时,产品还具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同企业的多样化需求。

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线,让新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。

为了确保企业能够顺利使用产品,合思提供了丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。同时,专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,并且有透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思产品应用案例:见证解决方案的有效性

众多企业已经通过应用合思的解决方案,实现了财务数字化升级,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业在差旅平台对账方案上不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,档案归档流程也变得更加高效和规范。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,档案归档流程也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,档案归档流程更加完善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,档案归档流程得到了彻底优化。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,企业应充分利用数电票契机,为业财融合打下坚实基础,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。

合思作为业内的佼佼者之一,已赢得了众多客户的信赖和好评,并且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思产品的优势,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现财务数字化升级,不妨抓住这个机遇,选择合思产品。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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