在当今风云变幻的商业世界中，财务数智化正成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，一路披荆斩棘，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：财务数智化浪潮来袭
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必然选择。在当前经济环境下，企业对高效、智能的财务解决方案的需求与日俱增。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化的进程。此外，疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切，远程办公需要更便捷、高效的财务流程和系统支持。差旅行程追踪作为企业财务管理中的重要一环，也需要在数字化浪潮中实现升级。
痛点分析：传统财务管理的困局
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。差旅行程追踪在这样的环境下也变得困难重重，无法及时准确地获取相关信息。 - 费用管控困境
费用管控难，预算统计和执行落地困难。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。差旅行程追踪无法与费用管控有效结合，使得企业无法对差旅费用进行精准控制。 - 报销效率低下
报销流程长、效率低，财务基础工作量大。一些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。有的企业通过ERP网上报销提交审批，报销周期长达一个多月，财务基础工作量巨大。差旅行程追踪信息在报销过程中传递不畅，进一步加剧了报销效率低下的问题。 - 数据孤岛问题
多系统并行，数据孤岛问题严重。企业将多种软件陆续引入企业内，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。差旅行程追踪的数据无法在不同系统之间共享，导致企业无法全面了解员工的差旅行程情况。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动，使得差旅行程追踪能够在不同系统之间顺畅进行。
同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。差旅行程追踪也可以根据企业的具体需求进行定制化设置，提高追踪的准确性和有效性。
核心模块：合思财务数智化的强大武器
- 合思费控
合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅行程追踪方面，合思费控可以实时记录差旅费用的发生情况，与差旅行程进行关联，方便企业进行费用管控和行程管理。 - 合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。差旅行程追踪可以与合思商城的消费记录相结合，全面了解员工在差旅过程中的消费情况。 - 合思BI
合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅行程追踪方面，合思BI可以对差旅行程的各项数据进行分析，为企业优化差旅安排提供数据支持。 - 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅行程追踪与银企直联相结合，可以确保差旅费用的及时支付和准确记录。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅行程追踪方面，广泛连接的生态可以整合不同系统中的差旅行程信息，实现全面、准确的追踪。 - 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。差旅行程追踪在无需报销的模式下更加便捷，员工无需为报销繁琐的差旅费用而分心，企业可以更专注于行程管理和费用控制。 - 定制化服务
合思可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求，提供个性化的服务。差旅行程追踪也可以根据企业的特殊需求进行定制，确保追踪方案与企业的业务流程相匹配。 - 技术实力和研发能力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求，保持在财务数智化领域的领先地位。在差旅行程追踪方面，合思的技术实力可以保证追踪系统的稳定性和准确性，不断优化追踪功能，提高企业的管理效率。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅行程追踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够实时掌握员工的差旅行程情况，对差旅费用进行精准控制。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅行程追踪与费用管控相结合，汉威科技能够更好地管理员工的差旅活动，降低差旅成本。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅行程追踪在派克新材的应用中，提高了行程信息的传递速度和准确性，为企业的决策提供了有力支持。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅行程追踪在江西中机的数字化转型中发挥了重要作用，使得企业能够更好地管理员工的差旅活动。
服务体系：合思全方位保障客户体验
- 售前服务
合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的财务数字化解决方案。提供成功客户实施案例做参考，帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在差旅行程追踪方面，售前服务可以根据企业的需求，为企业提供定制化的追踪方案。 - 实施服务
项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、顺利上线。有效沟通并提供专业的技术支持，保证系统的正常使用。差旅行程追踪系统的实施过程中，合思的专业团队会确保系统与企业的现有业务流程无缝对接。 - 售后服务
合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题，提供解决方案。不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。差旅行程追踪系统的售后服务可以保证系统的持续稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。差旅行程追踪作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来全新的变革。
随着市场的发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同迎接未来的挑战。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，包括差旅行程追踪，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
