在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务导航员，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立，2011年在深交所中小板上市后，便成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在会计档案处理流程方面却面临着诸多棘手的痛点。
会计档案管理困境凸显
在传统的会计档案管理模式下，好想你在会计档案处理流程中遭遇了重重困难。
财务归档是一项繁琐且关键的工作。在这个过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是耗费大量的人力和时间。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找许久，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当多个部门同时需要查阅同一份档案时，就会陷入尴尬的等待局面。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。在会计档案处理流程中，这些问题严重影响了工作效率和企业的发展。
合思方案破解难题
面对好想你在会计档案处理流程中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在会计档案处理流程中，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。就像在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到所需的书籍一样，财务人员可以轻松地在合思的平台上找到相关的会计档案。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措提升了审计效率，在会计档案处理流程中，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了不必要的纸质资料查阅和核对工作。就像一场高效的演出，所有的道具和演员都按照精确的安排有序登场，审计工作变得更加顺畅。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。在会计档案处理流程中，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。不再需要在档案室中盲目寻找，大大节省了时间和精力。就像在一个大型仓库中，通过先进的定位系统，能够迅速找到所需的货物一样，财务人员可以轻松地找到对应的纸质档案。
方案实施稳步推进
合思为好想你量身定制的电子会计档案管理方案，将先进的电子档案管理理念与好想你实际业务相结合。在方案实施过程中，合思逐步推进系统部署、数据迁移、人员培训等工作。
系统部署是方案实施的基础。合思的技术团队根据好想你的业务需求和现有系统情况，精心设计和搭建电子会计档案管理系统。确保系统的稳定性和兼容性，为后续的数据迁移和使用提供坚实的保障。
数据迁移是一项关键的工作。合思的专业人员将好想你原有的会计档案数据进行整理和转换，安全、准确地迁移到新的电子档案管理系统中。在这个过程中，他们严格遵循数据安全和保密原则，确保数据的完整性和准确性。
人员培训是方案顺利实施的重要环节。合思为好想你的财务人员和相关管理人员提供了全面的培训，包括系统的操作方法、会计档案处理流程的优化等方面。通过培训，让员工们熟悉和掌握新的系统和流程，提高工作效率和质量。
方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理方案在好想你取得了显著的成效。
在会计档案处理流程中，人工耗时大幅减少。通过合思的方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时也大幅降低。减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的会计档案信息，提高了管理效率和决策的科学性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工们可以更加便捷地借阅和归还会计档案，不再需要繁琐的手续和长时间的等待。
同时，该方案预计每年为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户高度评价
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司财务档案管理的现状，提高了工作效率，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在会计档案处理流程方面，合思的方案让公司实现了从传统的纸质档案管理向现代化的电子档案管理的转变，提升了公司的财务管理水平和竞争力。
携手合思开启转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案处理流程的优化方面，合思拥有丰富的经验和专业的技术。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理方案，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更加辉煌的发展。
