合思档案：引领财务档案管理软件新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的泥潭；业务人员更是为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更伴随着高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的形势下，合思档案这款财务档案管理软件应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的全能助手

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款功能强大的财务档案管理软件。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，真正让企业的财务数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，如费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等。通过这种广泛的连接，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的财务管家，将企业的各类财务档案管理得井井有条。而且，合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件的实力和可靠性。

核心功能：解锁财务档案管理新境界

• 档案扩展：定制化管理的智慧之选
  合思档案的档案扩展解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业扩展档案管理范围。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，为企业提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化，从而高效管理不同类型的档案。这一功能就如同为企业量身定制了一个专属的财务档案管理空间，让企业能够根据自身的特点和需求进行灵活管理。

• 证据链完整：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。有了这一功能，企业再也不用担心财务档案的证据链不完整而带来的合规风险。

• 共享调阅：精细化查询的便捷之道
  合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。就像在一个大型图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍一样，让企业的财务档案查询变得轻松高效。

• 数电票管理：一站式解决数电票难题
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在面对数电票管理时不再手忙脚乱，能够轻松应对数电票带来的挑战。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 成本节约：精打细算的财务管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本等。例如，某集团型企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这就像企业拥有了一个精打细算的财务管家，帮助企业在财务档案管理上节省了大量的成本。

• 效率提升：高速运转的财务引擎
  在效率提升方面，合思档案堪称一台高速运转的财务引擎。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。同时，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这让企业的财务档案管理工作变得高效快捷，大大提高了企业的工作效率。

• 合规保障：坚守合规底线的守护者
  合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。如某企业使用合思档案后，实现了100%合规性管理。它就像一位坚守合规底线的守护者，让企业在财务档案管理上无需担心合规问题。

• 功能优势：灵活迭代的数字化后盾
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，不用担心软件会跟不上企业发展和政策变化的步伐，始终能够保持高效稳定的运行。

案例见证：不同企业的成功之选

• 海量单据企业：高效管理的典范
  某年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款财务档案管理软件后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

• 问题企业：破局重生的利器
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：数字化转型的先锋
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，合思档案作为一款卓越的财务档案管理软件，在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中扮演重要角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验这款优秀的财务档案管理软件，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。