在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。多系统林立犹如一座又一座的孤岛，数据无法流通共享，形成了严重的数据孤岛现象。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，疲惫不堪。预算管控更是难上加难，如同在迷雾中摸索前行，难以精准把握。
同时，企业在数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合，以及精细化管理降本增效这一根本问题。随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的手工报销和财务管理方式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速发展的步伐，导致财务效率低下，合规风险不断增加。如何选择合适的解决方案，实现财务的高效管理和业财融合，成为了众多企业亟待解决的问题。而合思，正是为解决这些难题而生，能够助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就一直是我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上改善了财务管理的状况，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的世界里切换，让人无所适从；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业无法及时掌握准确的财务信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂。公司拥有2400名左右的员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多，报销需求复杂多样，传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求，档案存取管理也变得困难重重。
合思方案：打破壁垒重塑动力源财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛，实现多系统的集成，让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在报销流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，让档案存取管理更加便捷高效。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成果：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、实惠。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，也让档案存取管理更加有序、高效。
合思优势：引领财务数字化未来之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的领航员，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案存取管理更加科学、高效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新方法，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，在档案存取管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效，开启档案存取管理的新时代。
