合思归档管理软件：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理复杂繁琐，报销流程宛如迷宫，员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。

传统的财务报销和管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。合规性难以保障，成本控制如同水中捞月，数据不实时，就像在迷雾中摸索，严重制约着企业的降本增效和合规经营。而且，不同行业、不同发展阶段的企业，在财务数字化转型进程中，各自面临着独特的财务收支管理痛点，却苦于缺乏匹配度高的解决方案。在会计档案管理方面，更是问题重重，档案整理耗时费力，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全和合规性也像悬在头顶的达摩克利斯之剑。

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其卓越的归档管理软件及相关财务数智化产品和服务，为企业提供了一剂良方。

破局之钥：合思解决方案登场

合思深知企业的困境，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。而合思档案这款先进的单套制电子会计档案管理软件，则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 费控模块：智慧出行与报销的完美融合
  合思费控功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。员工可以轻松在线申请差旅，进行商旅订购，整个流程顺畅高效。审核对账环节严格把关，确保费用的合理性。统一开票和资金结算让财务管理更加规范。自动提报和自动记账功能，大大减轻了财务人员的负担。商旅分析为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅安排。发票采集功能则确保了发票的真实性和合规性。

• 商城模块：聚合资源，同屏比价
  合思商城功能模块汇聚了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源。企业可以在商城中实现同屏比价，轻松甄选优质供应商。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，满足了企业多样化的消费需求。

• 付款模块：流程清晰，高效协同
  合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过这些功能，企业可以合理规划资金计划，实现供应商一站式的线上对账，有效解决先款后票、先票后款等场景的进项发票问题。

• 收款模块：精准管理，快速结算
  合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票，功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。这些功能确保了企业收款的精准管理和快速结算，提高了资金的使用效率。

亮点聚焦：合思产品的独特优势

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，最后自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务工作变得轻松高效。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思连接了众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这些连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。

• BI分析：助力决策的智慧引擎
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供了精准的分析和建议。

• 档案管理：高效安全的守护者
  合思档案作为一款先进的归档管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业的成本，保障了数据的安全合规。

价值彰显：合思产品的实际效益

• 降本增效：时间与成本的双重节约
  无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

• 成本控制：商城带来的实惠
  合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价。以徐福记为例，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 档案管理：效率提升的典范
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

• 转型助力：动力源的成功之路
  合思助力动力源实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。

场景应用：合思产品的多面手

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中轻松消费，享受便捷的服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款可解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

成功典范：企业选择合思的明智之举

北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，提升财务收支管理效率，保障企业稳健运营。

市场定位：合思的独特魅力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。其无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。

结语：开启财务数智化新征程

合思的归档管理软件及相关财务数智化产品和服务，对于企业的财务数智化转型具有重要的意义和不可替代性。它通过全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的产品和解决方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和分析，辅助企业经营决策。以客户为中心，合思提供个性化的财务收支管理解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。其技术创新和服务优势，如无需报销解决方案、广泛的平台连接、先进的电子会计档案管理等，为企业带来了高效、便捷、安全的财务数智化体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步提升产品的性能和功能。随着数电票时代的发展，合思将持续优化“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加安全、合规、高效的财务数智化服务。合思还将拓展更多的行业应用场景，为不同行业的企业提供更加精准、匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，进一步完善广泛连接的生态，为企业提供更加丰富、便捷的一站式服务。

如果您想体验合思归档管理软件带来的高效财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！