在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了榜样。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运营注入了强大的动力。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。同时，财务付款效率更是提升了90%，极大地优化了企业的资金流转速度。合思费控上线后，汉威科技集团在对公业务管控、预算管控、效率提升和流程规范等方面均取得了显著成果，让企业的财务运营更加稳健、高效。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要实现成本增效，降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了企业亟待解决的问题。
现实中，汉威科技集团的财务工作存在着一些核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致财务人员在进行预算管理时困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理和风险控制方面存在隐患。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。档案存取管理在这样复杂的财务环境中也面临着挑战，如何高效准确地存取相关财务档案成为了企业关注的重点。
合思方案的精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：智慧整合，精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。在这个过程中，档案存取管理也更加有序，相关的预算审批档案能够根据预算维度准确存取，方便后续查询和审计。
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对公付款：合同台账，实时监控
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业复杂的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这些功能不仅提高了对公付款的效率和准确性，也使得档案存取管理更加清晰，相关的合同档案能够根据付款进度和合同版本进行分类存取。 -
发票智能校验：高效识别，精准把关
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还规范了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在发票处理过程中，相关的发票档案能够快速准确地进行存取管理，方便财务人员进行后续的账务处理和税务申报。 -
自动生成凭证：智能对接，高效省心
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误。同时，生成的凭证档案也能够自动进行分类存取管理，方便企业进行财务数据的分析和统计。
显著成效见证实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
– 效率飞升：核算付款双提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合，让财务人员从繁琐的系统切换和数据整合中解脱出来。财务付款效率更是提升了90%，资金流转速度加快，为企业的运营提供了有力的资金支持。在这个过程中，档案存取管理也更加高效，相关的财务核算和付款档案能够快速准确地被调取和使用。
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业务管控：极致提升保合规
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全和合规使用。在业务管控过程中，相关的业务档案能够按照合同和预算维度进行精准的存取管理，方便企业进行风险评估和决策。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在预算管控过程中，相关的预算档案能够根据审批流程和预算指标进行有序的存取管理，为企业的预算分析和调整提供了有力的数据支持。 -
费控升级：流程规范效率高
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在费控升级过程中，相关的费用档案能够按照业务类型和费用项目进行分类存取管理，方便企业进行费用分析和成本控制。
客户反馈彰显价值
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来，共赴新程
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技集团的发展提供更加强有力的支持。
对于其他企业来说，汉威科技集团的成功经验是一笔宝贵的财富。在财务数字化转型的道路上，企业可以借鉴汉威科技集团的做法，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中，档案存取管理也将变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供有力的支持。
