在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化的实现，不仅能够对业务流程进行优化，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在推动企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，其业务规模在行业内名列前茅。然而，在企业快速发展的背后，却面临着一系列复杂的财务挑战与痛点，尤其是会计档案处理流程方面，问题尤为突出。
该企业的数据分散在内部多个不同的系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了时有发生的情况。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。会计人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中进行翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，会计档案处理流程的繁琐和低效成为了企业发展的一大阻碍。
合思打造的数字化解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了会计档案处理流程。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台的建设，有效保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，成功提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公的各个环节，真正体现了企业管理以人为本的理念。同时，合思紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让会计档案处理流程更加高效、环保。
数字化转型带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在会计档案处理流程方面取得了显著的数字化成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案的查找效率大幅提高，整个会计档案处理流程变得更加顺畅高效。 -
降本效果突出
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，使企业在会计档案处理流程中实现了成本的有效控制。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计档案处理流程的合规性。 -
先进理念引领
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的会计档案处理流程注入了先进的理念和技术。
会计档案处理流程数字化转型的未来展望
合思的解决方案对于企业财务数字化转型，尤其是会计档案处理流程的优化，具有重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案处理流程的数字化转型提供了强大的支持。
在此，我们诚挚地欢迎更多企业选择合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在优化会计档案处理流程方面的卓越能力，不妨点击免费试用，亲身感受数字化转型带来的全新体验。
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