在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重痛点与挑战。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。
而合思产品,正是解决这些难题的有效方案,同时还能提升企业员工的差旅体验满意度。
合思产品:财务数智化的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的研发团队,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也在一定程度上提升了差旅体验满意度。
使命愿景:助力企业财务变革
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中打破系统壁垒,实现数据互通。这就好比打通了企业财务的“任督二脉”,提升了财务管理效率和精细化水平。
通过无需报销的解决方案,合思为企业员工提供了数字化便利,员工在差旅等场景中的体验得到了极大改善,差旅体验满意度大幅提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。合思还帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,使各类费用标准执行更精准,提升财务审单和凭证工作效率,加强数据分析实时查看能力,进一步提升业财融合能力。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。企业告别了多系统繁复操作,员工在使用过程中更加便捷,差旅体验满意度也随之提高。它提供无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,实现了预算管控、审批管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务核算效率和费用管控能力。 -
合思商城:消费体验升级
合思商城集成了多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。它支持同屏比价,为企业节省了成本。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也让员工在差旅消费中更加轻松愉快,提升了差旅体验满意度。 -
合思BI:洞察企业数据
合思BI提供数据分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况。管理者可以通过这些报表及时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地规划差旅等费用支出,从而提升差旅体验满意度。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流转更加顺畅,也为员工的差旅费用结算提供了保障,提升了差旅体验满意度。 -
开放平台:数据流转畅通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各系统之间的数据可以更加流畅地流通,为差旅等业务的顺利开展提供了有力支持,进而提升差旅体验满意度。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:便捷体验革新
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,尤其是在差旅过程中,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,差旅体验满意度显著提升。 -
多系统集成能力:操作体验优化
合思具有强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这打破了系统壁垒,告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率。员工在差旅相关的流程中,能够更加顺畅地使用各个系统,差旅体验满意度自然提高。 -
智能发票处理:精准高效保障
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票处理的高效准确,让员工更加放心,差旅体验满意度得到提升。 -
预算管控前置:费用管控精准
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更好地控制差旅等费用支出,同时也让员工在合理的预算范围内进行差旅安排,提升了差旅体验满意度。
优势凸显:超越同行的实力之选
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融资雄厚:研发创新保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,也有助于提升差旅体验满意度。 -
研发布局:专业团队支撑
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。在差旅管理等功能的开发上,能够更好地满足企业和员工的需求,提升差旅体验满意度。 -
服务覆盖:及时响应支持
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在差旅管理方面遇到问题,还是员工在差旅过程中需要帮助,都能得到及时的解决,从而提升差旅体验满意度。 -
案例丰富:经验实力见证
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网等。积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例证明了合思产品的有效性和可靠性,也让企业更加放心地选择合思来提升差旅体验满意度。
目标场景:满足多样财务需求
合思产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求,在差旅场景中,更是能够全方位提升差旅体验满意度。
成功案例:实践验证卓越
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,员工的差旅体验满意度也得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。员工在差旅费用的报销和结算等方面更加便捷,差旅体验满意度显著提高。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。员工在差旅报销上的等待时间大幅缩短,差旅体验满意度大幅提升。 -
江西中机:报销流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。员工在差旅报销流程上更加高效,差旅体验满意度得到了提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,能够提升企业的财务管理效率、费用管控能力和业财融合水平,同时也极大地提升了企业员工的差旅体验满意度。
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