在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，促使企业不得不顺应这一趋势，积极进行财务数字化转型，而会计档案更新正是其中至关重要的一环。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型已成为当下不可阻挡的潮流。政策的持续推动为其提供了强大的动力，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中独占鳌头，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅猛跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。发票电子化的上涨态势明显，数电票更是呈现出飞速上升的势头。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，适应了未来“以数治税”的发展趋势。它首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，大大节约了存储成本，有力地推动了企业的数字化转型，同时也为会计档案更新创造了有利条件。
痛点分析：企业转型途中的重重迷雾
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，进一步阻碍了企业的转型步伐，也影响了会计档案更新的进程。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险，使得会计档案的准确性和合规性受到威胁。
再者，企业的报销流程明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。大部分企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统模式显然难以跟上政策的步伐，也不利于会计档案更新的高效进行。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，难以协同进行电子归档。这些问题使得企业在会计档案更新过程中面临诸多困难。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业挖掘更多的净利润，同时推动会计档案更新的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案更新提供有力的支持。
核心模块：合思功能铸就转型利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子凭证数字化转型和会计档案更新提供了坚实的保障。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了会计档案的准确性。
此外，合思还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的解决方案，满足了企业在电子凭证数字化转型和会计档案更新过程中的各种需求。
竞争优势：合思独树一帜引领市场
与其他解决方案相比，合思具有众多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思在技术研发和市场拓展上能够持续投入，不断提升自身的实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在会计档案更新过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户案例和实践经验使得合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行全面的财务管理，也为会计档案更新提供了更加便捷的方式。
成功案例：合思方案彰显卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，会计档案更新也得到了有效推进。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案更新更加高效准确。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也使得会计档案更新更加及时和规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案更新也更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计档案更新更加便捷高效。
服务体系：合思贴心服务保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在电子凭证数字化转型和会计档案更新过程中能够顺利进行。
合思拥有专业的客户成功团队，团队中的专业顾问和技术支持人员能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让企业能够更加放心地体验合思的解决方案，感受其在会计档案更新方面的优势。
此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同客户的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地进行会计档案更新。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，会计档案更新是至关重要的环节。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，是企业进行财务数字化转型和会计档案更新的可靠合作伙伴。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启会计档案更新与财务数字化转型的新征程！
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