在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思挺身而出，凭借自身强大的实力，助力企业实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。
电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，展现出了广阔的发展前景。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票的占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
与此同时，企业对财务数字化的接受程度和响应积极性也在不断提高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档的问题。在这样的市场形势下，企业进行财务数智化转型已成为必然选择，是提升企业竞争力、适应时代发展的关键举措。
企业电子凭证管理痛点凸显
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但在实际操作中，仍存在诸多痛点和挑战。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，同时个人已有认知缺乏有效的提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，严重影响了企业的运营效率。
合思财务数智化转型方案破局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化转型解决方案。该方案的核心思路是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，每个模块都具有独特的特点和优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为员工提供了更加便捷的服务。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的服务，节省了大量的时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，从而可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
合思竞争优势显著领先
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种业务数据，提高了工作效率和管理水平。
定制化服务：合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
专业的客户成功团队：合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法。同时，团队还提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。
合思成功案例见证实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思服务体系贴心保障
合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，涵盖了售前、售中、售后等各个环节。
售前：合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思平台的功能和优势，从而做出更加明智的选择。
售中：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，确保企业在使用过程中能够实现数据的共享和协同工作。
售后：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法。同时，团队还提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、卓越的产品和贴心的服务，发挥着至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为企业带来的改变和价值。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
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