在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成了许多企业不得不面对的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在影响着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出和现金流储备，管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业首先想到的降本方法是“硬控”，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
面对这些问题，合思为企业提供了财务数智化差旅管控解决方案，为企业的差旅管理带来了新的思路。
数智护航：合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与进来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择，在跨境差旅管理方面表现出色。
功能亮点：解锁差旅管控新体验
- “合力省”奖励计划
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在跨境差旅管理中也能有效调动员工节约成本的积极性。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统在跨境差旅管理中能够有效识别和预防风险，确保企业资源合理分配。 - AI 智能新功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为跨境差旅管理提供了更加智能的解决方案。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在跨境差旅管理中解决了线下消费管控难题。
收益显著：企业差旅管理升级成效
- 降低成本与提升效率
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在跨境差旅管理中帮助企业降低差旅成本、提升运营效率的能力。 - 优化体验与制度
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，优化了员工的差旅体验，同时也有助于企业优化差旅制度和行为，在跨境差旅管理中提升整体管理水平。 - 加强控制与风险管理
BI 差旅风控系统可帮助企业通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在跨境差旅管理中，能够有效加强企业对差旅成本的控制与管理，识别和预防风险。 - 助力财务数智化转型
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业适应数电票时代要求，实现财务数智化转型，在跨境差旅管理中具有重要意义。
典型场景：精准解决企业差旅难题
- 下沉市场拓展
企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在跨境差旅管理中为企业在不同区域的差旅活动提供了精准的管控方案。 - 海外市场拓展
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在跨境差旅管理中为企业海外差旅提供了有力保障。 - 线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用管控难题，在跨境差旅管理中有效解决了线下消费的管理问题。 - 数电票时代财务管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在跨境差旅管理中助力企业适应数电票时代的财务管理要求。
客户见证：合思方案成效显著
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨境差旅管理中有效避免了类似的风险。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，在跨境差旅管理中实现了企业和员工的共同受益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在跨境差旅管理中体现了合思方案的有效性。
在当前的商业环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用一下。
