在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交织的丝线,阻碍着企业高效运营;费用控制管理效率低下,让企业成本居高不下;会计档案管理不便捷,传统纸质档案不仅占据大量空间,还在查询和保存上耗费大量人力物力。
传统的报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时,繁琐的流程如同迷宫,让他们在工作之余还要花费大量时间处理报销事务;财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低,使得财务工作效率大打折扣。在对公业务中,企业对于进、销项发票的管理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,通用的解决方案往往难以满足个性化需求,因此,企业急需匹配度更高的解决方案来突破困境。
合思方案:破局财务数字化转型难题
面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是成为了企业财务数字化转型的利器。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。企业可以根据自身情况,在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化转型的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
产品功能:打造全方位财务数智化服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、透明。
合思档案作为领先的电子化会计档案系统,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的丢失、损坏和存储空间不足的问题,通过电子化会计档案系统,能够快速准确地查询和调用所需档案。
合思提供收支管理全场景覆盖服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
核心亮点:彰显合思产品独特魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。企业财务人员无需再手动处理大量的发票和报销单据,大大提高了工作效率。
合思与众多平台实现连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。企业可以通过一个平台获取来自多个系统的数据,进行综合分析和决策。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在合思商城消费时能够享受到更多的优惠和便利,同时也为企业节约了成本。
价值体现:为企业各角色带来显著效益
对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板可以通过合思产品实时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提升自身的价值。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
合思产品在降低成本、提高效率、提升管理水平等方面有显著效果。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度等。企业通过使用合思产品,能够在财务数字化转型中取得显著的成效。
典型场景:满足企业多样化需求
消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在因公消费时可以享受到更加便捷、高效的服务,企业也能够对消费进行更加有效的管理。
业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思产品实现业务和财务的深度融合,提高企业的运营效率。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中可以更加清晰地掌握发票和付款情况,避免出现财务风险。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业在销售过程中可以更加高效地完成开票和收款工作,提高资金回笼速度。
成功案例:见证合思产品卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明等功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(电子化会计档案系统)后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子化会计档案系统的高效性和安全性得到了充分体现。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过使用合思产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果。
市场定位:树立财务数智化服务标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思在市场上拥有广泛的客户群体,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多平台实现连接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛连接的生态体系,让企业能够在一个平台上实现多种财务功能,提高了企业的财务管理效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能够得到合思的优质服务。
合思拥有无需报销分级标准等创新成果,能够帮助企业更好地规划和实施财务数字化转型。这些创新成果体现了合思在财务数智化领域的领先地位。
总结展望:携手合思开启财务数字化新篇章
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。通过全方位的财务数智化服务,让企业在财务收支管理方面更加高效、合规、智能,释放员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合。合思的产品和服务能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务。合思将进一步拓展连接的生态,为企业提供更广泛、更深入的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
如果您还在为企业的财务数字化转型难题而烦恼,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让我们一起用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/