合思助力企业电子凭证数字化转型，优化资料归档流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。例如，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的重要性不言而喻，它为企业解决相关难题提供了有力的支持。

转型痛点：电子凭证数字化的困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点与挑战。

• 逆数字化陷阱
  很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使得企业在数字化转型中出现倒退，陷入逆数字化的陷阱。

• 伪数字化迷局
  部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，看似实现了数字化，实则是一种伪数字化的表现，让企业在数字化转型的道路上迷失方向。

• 非数字化难题
  电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这使得电子凭证在查验环节困难重重，阻碍了企业数字化转型的步伐。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，资料归档流程的复杂性也进一步加剧了企业的困扰。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也优化了资料归档流程。

使命愿景：引领绿色转型新方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。

它致力于推动企业实现财务数字化转型，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过优化资料归档流程，让企业的财务管理更加高效、环保。

合思还引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这有助于企业更好地适应市场变化，提升竞争力。

同时，合思帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动可持续发展。让企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，资料归档流程也更加智能化、自动化。

模块功能：精细管理财务收支

合思产品拥有一系列实用的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

• 差旅申请智能化
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的错误，优化了资料归档流程。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会自动记录相关信息，方便后续的报销和归档。

• 商旅订购便捷化
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，系统会自动关联相关的费用信息，确保费用的准确记录和及时报销，同时也为资料归档提供了便利。

• 发票采集自动化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，合思都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率，也保证了资料归档的准确性。

• 审核对账实时化
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，系统会自动比对相关信息，发现异常及时提醒，保证了财务数据的准确性和安全性，也让资料归档流程更加严谨。

功能亮点：创新驱动高效运营

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

• 无需报销全流程管理
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作，提高了工作效率，让资料归档流程更加顺畅。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成相关流程，大大节省了时间和精力。

• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，让资料归档流程更加全面、高效。企业可以在一个平台上完成各种消费和财务管理操作，实现数据的集中管理和共享。

• 统一标准打通流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，提高了财务管理的协同性，也让资料归档流程更加规范、统一。

• AI辅助决策支持
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供有价值的决策参考，帮助企业更好地规划发展战略，同时也优化了资料归档流程。

产品优势：全方位保障企业需求

合思产品具有显著的优势，能够全方位保障企业的需求。

• 广泛连接协同工作
  合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方资源，提高工作效率，优化资料归档流程。

• 定制服务精准匹配
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的资料归档流程需求。

• 专业团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持，确保资料归档流程的顺利进行。

• 安全合规严格保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用合思产品时无需担心数据安全和合规问题，能够专注于优化资料归档流程。

目标场景：广泛适用多领域

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、财务档案管理等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思都发挥着重要作用，帮助企业实现财务数字化转型，优化资料归档流程。

此外，合思产品适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业，都能借助合思的产品提升财务管理水平，改善资料归档流程。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，资料归档流程得到了极大的优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让资料归档流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，资料归档流程也更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，资料归档流程实现了质的飞跃。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，积极选择合思，共同迈向财务数字化的新时代。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑，将为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，优化你的资料归档流程。