在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的大仓库，让人难以有序管理；协同困难，各个环节之间仿佛隔着一道无形的墙，无法顺畅沟通；而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失就如同石沉大海，难以找回。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位身披铠甲的勇士，挺身而出，为企业提供了电子凭证数字化转型的解决方案。
合思方案：转型路上的领航灯塔
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其解决方案就像一把万能钥匙，能够解决企业在电子凭证数字化转型中面临的各类问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力如同一张紧密的大网，为企业提供坚实的保障。
平台功能：财务管理的得力助手
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱，具备众多实用功能。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行安排，仿佛拥有了一个专属的旅行管家。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，确保每一个发票信息都准确无误。
系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，如同一个严谨的财务监督员，保障企业资金的安全。
核心亮点：创新科技的闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一创新模式可推动企业无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，就像一个清晰的导航图，有助于企业逐步提升财务管理水平。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理，让档案归档流程更加规范有序。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，如同一个高效的信息枢纽，让企业的各项业务数据流畅互通。
价值体现：企业发展的强力引擎
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，就像一台高效的节能机器，为企业节省了大量的成本。
在提高企业财务管理的合规性方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，如同一个严格的法律卫士，守护着企业的财务合规底线。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
在提升管理效率方面，某企业引入合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，让企业的管理更加高效快捷。
典型场景：贴合实际的贴心服务
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理变得轻松愉快。
对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率，让财务核算更加精准高效。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的便捷性和安全性，优化了档案归档流程，让档案管理不再繁琐。
企业在日常费用管理中，可利用合思平台进行费用申请、审批、报销等流程，实现费用管控的精细化和智能化，让费用管理更加科学合理。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，档案归档流程更加高效。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证、单据等维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，档案归档流程得到了极大优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案归档流程更加规范标准。
市场定位：精准聚焦的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的难题。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴协同，为企业提供更全面的服务，就像一个强大的联盟，汇聚各方力量，为企业提供全方位的支持。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，就像一支专业的后勤保障部队，为企业的发展保驾护航。
合思的产品和解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平，是企业电子凭证数字化转型的得力助手，尤其在优化档案归档流程方面表现出色。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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